Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 155 szeinél mindig feljegyezték, hogy az irat hová került, milyen mellékleteket, előíratokat csatoltak hozzá, ezeket mikor szerelték le, amint azt az 1770-i utasítás aprólékos pontossággal kötelességükké tette, Ugyancsak különböző megjegyzéseket vezettek rájuk az év elteltével, amikor az iratokat átadták az irattárnak, ahol pontról-pontra ellenőrizték, hogy mi van meg és mi hiányzik. Az előadó nevét, az ügy számát ceruzával az iratokra is rávezették, sőt az egyes számokon belül az egyes iratokat külön is megszámozták. Ezeket a számokat, ugyancsak ceruzával, a kézikönyvben is feltüntették, így már 1770-től kezdve megtaláljuk az ügyosztályok (departamentumok) szerinti iratkezelés gyökereit. Az ügyosztályokat az előadók képviselték, a kútfőknek (fonsok) a főszámok, a tételeknek (poisitiok) az alszámok feleltek meg. 1784-ben azután áttértek az ügyosztályok szerinti ügyintézésre és iratkezelésre, ami egyben a kézikönyvek vezetésének végét jelentette. 1783-ig bezárólag azonban lényeges változás nélkül évről-évre megörökítették a helytartótanács munka ját.

7S A számvevőhivatal. Hátra van még, hogy röviden megemlékezzünk azokról a segédhivatalokról, amelyek a helytartótanács keretein belül bizonyosfokú önállóságra tettek szert, ami abban is megnyilvánult, hogy irataikat a kiadói és irattári hivataltól függetlenül kezelték. Az 1724-i királyi utasítás a helytartótanácsra bízta, hogy a megyék, városok és külön adózó kerületek adóelszámolásait felülvizsgálja. Az uralkodó ezzel a rendelkezésével az adózó nép sorsán akart könnyíteni, amennyiben így szándékozott megakadályozni, hogy a törvényhatóságok a népet igazságtalanul megterheljék. Elsősorban a törvényhatóságok által saját céljaikra kivetett, ú, n, háziadó körül elburjánzott visszaéléseknek vetett ezáltal véget. Kötelezte ugyanis őket, hogy a háziadót ne a hadiadóval együtt, hanem külön kezeljék és külön számoljanak el róla. Célja természetesen az volt, hogy ilyen módon a hadiadó biztosabban befolyjék, mert a háziadó behajtásához csak a hadiadó beszedése után foghattak. Amíg azon78 A kiadóhivatalra vonatkozólag 1. az 1724-i és 1754-i utasításokat Htt,-i lvt. A 2320, sz. k, Az 1736-i rendeletek és az 1769-i utasítást u. o. Id. Mise. No, 65.