Levéltári Közlemények, 15. (1937)
Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.
126 EMBER GYŐZŐ deletére utasítást dolgoztak ki számára. Az utasítás tervezetét a helytartótanács külön bizottsága 47 készítette el, a magyar kancellária azonban alaposan átjavította és kibővítette és a királynő ebben a formájábn fogadta el és írta alá, ugyancsak 1741. ápr, 15-én. 48 Az utasítás bevezetésében hangsúlyozta, hogy az irodaígazgató engedelmességgel tartozik a tanácsnak, illetve a mindenkori elnöknek. Két első pontja a tanácsülés határozatainak előkészítésénél, hozatalánál és kiadásánál betöltött szerepét körvonalazta az 1724-i utasításnak megfelelően, csak részletesebben. A harmadik pont ugyancsak az 1724-i utasítás értelmében kívánta, hogy a királyi utasítást a tanácsülésen minden negyedévben felolvassa, s ha úgy találták, hogy az utasításban valami elavult, vagy valamit pótlólag bele kellene venni, tanácskozzék róla az elnökkel, terjesszen javaslatot a tanács elé, hogy az annak alapján az uralkodót a szükséges változtatások megtételére kérhesse. Ez a pont már nemcsak a tanács, hanem az iroda munkájára is vonatkozott. Kimondottan ezzel foglalkozott a negyedik, amely kötelességévé tette, hogy az irodára felügyeljen, minden hónapban, sőt ha szükséges, minden héten látogassa meg, az alhivatalnokok számára kiadott helytartótanácsi utasítást és rendeleteket negyedévenként olvassa előttük fel, s ellenőrizze, hogy feladatának mindenki eleget tesz-e. Ha pedig azt tapasztalja, hogy figyelmeztetéseit és intelmeit nem veszik figyelembe, tegyen a tanácsnak jelentést, hogy az a hanyag és engedetlen tisztviselőt állásától felfüggessze, sőt el is mozdítsa, amiről azonban az uralkodót értesítenie kell. Az ötödik pont a szabadságolás kérdésével foglalkozott, A távozásra az engedélyt az alhivatalnokoknak is az elnök adta, de meghallgatta előbb az írodaigazgató véleményét, aki ellenőrizte, hogy ki meddig marad távol, s ha valaki az engedélyt túllépte, figyelmeztette, ha pedig nem engedelmeskedett, állásától fel is függeszthette az illetőt. A hatodik pont megerősítette az irodaigazgatónak azt a jogát, hogy a megüresedett alhívatalok betöltésére alkal47 Tagjai: gr. Zichy Károly, Festetics Kristóf, Barinay László (a későbbi irodaigazgató) tanácsosok és Brunczvik Antal titkár. Htt.-t lvt. Mise. Fasc. 49. No. 250. 1740. dec. 10-í bizottsági jelentés és felterjesztés fogalmazata. 48 Másolata az 1741. ápr. 15-i királyi rendelet másolata mellett. Htt.-i lvt. Id. Mise. No. 65.
