Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése / 68–78. o.

AZ IRATOK ELHELYEZÉSE 75 rak egy részénél jő egyedül a doboz tekintetbe, amelyek a nehezebb minőségű és sima felületű miniszteri papírt használták előadó-ívül. Ilyen pl. a volt kabinetiroda 1867 utáni irattárában a felségelőterjesztések sorozata (Vorträge) s egyik-másik minisztérium elnöki irattára. Ezeknél az állagoknál a papíranyag súlya és sima felülete nehezen engedi meg a hevederrel kötött csomók alkalmazását, amennyiben a csomók tartalma a leggondosabb lekötés mellett is könnyen kicsúszik a fedőlapokból. A keresztkötéses csomózás viszont, amellyel az utóbbi baj kiküszöbölhető volna, már igen körülményessé teszi az iratkezelés technikai folyamatát. Az ilyen iratállagoknál tehát a legnyugodtabban a dobozrendszert ajánlhatjuk. Dobozok alkalmazása esetében ügyeljünk azonban arra, hogy — akárcsak az oklevelek borítékolásánál — azok szerkezete a kiemelésnél és visszahelyezésnél az iratokkal való közvetlen manipulációt lehetőleg kiküszöbölje. Ezt a legcélszerűbben úgy érhetjük el, ha a dobozok oldallapjai, vagy legalább is kettő közülök, nincsenek rögzítve, hanem csapó-lapok. Könyvkötészeti úton, vagyis az egyes dobozlapoknak vászonszalagok által való egymáshoz illesztésével egy ilyen, mind a gyakorlati kezelés, mind pedig az iratvédelem követelményeinek megfelelő doboz előállítása nem jelent semmiféle nehézséget. Hogy azonban a doboz-rendszernek szélesebb körű, vagy éppen általános bevezetésére a levéltári iratok felállításánál gondolhassunk, azt az előállítási költségek tekintetében is versenyképessé kell tenni a csomó-rendszerrel szemben. Ennek a követelménynek azonban a könyvkötészeti úton készült doboz semmiképen sem felel meg, miután előállítási költségei legalább háromszorosát teszik ki a csomózáshoz szükséges két fedőlap és heveder ma mintegy 1,40—1.50 P-re rúgó előállítási költségeinek. Versenyképes ezzel szemben az előállítási költségek tekintetében is az impregnált kéregpapírból csupán hajtogatással és szegecseléssel előállított doboz. A mellékelt ábrán bemutatjuk egy ilyen kísérleti tapasztalatok alapján szerkesztett levéltári iratőrző doboznak a szerkezeti vázlatát és távlati képét, amely a levéltári követelményeknek mindenben megfelel és amely az előállítási költségek tekintetében is föltétlenül versenyképes a csomó-rendszerrel. Ezek ugyanis mindössze 20— 25°/o-kal haladják meg a csomólapok és heveder együttes beszerzési költségeit.