Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése / 45–67. o.

A LEVÉLTÁR HELYISÉGE ÉS BERENDEZÉSE 57 seglet, másfelől a lehetőség szabja meg. A levéltár-épületnek két külön részre való osztása az újabb időkben új építkezési módot hozott. Eddig, minthogy az iratok súlya a falakra támaszkodott, az építészek teljes falazattal dolgoztak, hogy meg legyen a biztos statika. A legújabb építkezéseknél a raktárhelyiségeknek csak kerületi falait építik meg. Ezeket a falakat egyszerű cementburkolattal látják el, amely szolid építészeti hatást ad, különösen ha az épületet acélvázra építették. Ez esetben egyetlen vagy csak kevés raktárhelyiség van, amelynek térfogatát már eleve az építkezés előtt kell meghatároznunk, belsejét pedig úgy oszthatjuk könnyű falakkal vagy falak nélkül is terekre, amint az elhelyezendő iratok természete megkívánja. A térfogat megállapításánál tudnunk kell, hogy a mai állványrendszerek mellett a térnek legfeljebb 50°/o-át használhatjuk ki, ezt is csak a legmodernebb építkezési módszerrel és felszereléssel érhetjük el. Az angolok ajánlanak ugyan egy újabb módszert — erről később beszélni fogok —, amellyel a térnek csaknem kétharmadrésze kihasználható, ezt a módszert azonban a gyakorlatban még seholsem próbálták ki. A raktárhelyiségek térfogatának megállapításánál mindig számításba kell vennünk, hogy az iratok mennyisége az utóbbi években nem egyszerű számtani haladvány szerint szaporodik s évenként egyre több anyagot kell befogadnia a levéltárnak. A hivatalos helyiségek száma a levéltár nagyságától és forgalmától függ. Pontos számot egyetlen szakíró sem mond. Mindnyájan megegyeznek azonban abban, hogy legalább három »hivatalos helyiségnek minden levéltárban kellene lenni. Egyik a tisztviselő vagy tisztviselők dolgozószobája. Másik az úgynevezett kutató helyiség azok számára, akik a levéltárba tudományos témák feldolgozása vagy bármilyen természetű adatok kikeresése végett jönnek. A harmadik helyiség a hivatalszolga (k) vagy altisztiek) szobája. Ha kutatóteremmel rendelkezik a levéltárunk, lehetőleg ne engedjük meg, hogy a kutatók felsőruháikat és könyveiket, írattáskáikat a kutatóhelyiségbe bevihessék. Ez az eljárásunk már a levéltárnak erkölcsi veszélyek ellen való védelméhez fog tartozni. Ezzel a módszerrel akadályozhatjuk meg legelsősorban a lopást. A kutató tegye le a maga kabátját és csomagjait az altiszti szobában, amely mindenesetre a kutatóhelyiség előhelyisége legyen. Nagy levéltárak ezeken a legszükségesebb helyisége-