Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - SZEMLE - Csobán Endre: Az Északamerikai Egyesült Államok új központi levéltára / 349–353. o.

SZEMLE 353 fessional divisions), folyik a tulaj donképeni levéltári munka: az iratanyag lajstromozása, az állami levéltárak felügyelete a vonatkozó leltárak és iktatókönyvek alapján, a Nemzeti Levéltárba beadott iratok osztályozása, rendezése, katalogizálása, javítása, megőrzése, fenntartása, íratközlő szabályok megállapítása, az iratoknak a kutatók számára való kiadása, a kutatótermek felügyelete, a térkép-gyűjtemény, a mozgóképfilmek, hanglemezek és levéltári könyvtár gondozása, a leltárak, iktatók, mutatók kiegészítése vagy újak készítése stb. A II. csoport öt osztályra oszlik (Administrative divisions) s a szükséges berendezési tárgyak előteremtésével, a meglévő felszerelés kiegészítésével, a levéltár pénzügyeivel, az íratok fényképezésével, stb, foglalkozik. A III, csoport négy osztállyal (Administrative sections) az épület-fenntartás, a külvilággal való műszaki öszszeköttetés {telefon, posta, küldőncszolgálat, stb.) gondjait viseli, felügyel a különböző műhelyekre, stb, E három csoport felett áll az ú. n. Executive Staff, amely a Levéltárnok közvetlen felügyelete alatt mindössze néhány személyt foglalkoztat. Az Executive Staff szoros értelemben vett levéltári munkát nem végez, a legfőbb felügyeletet gyakorolja. Az 1934/35. költségvetési év folyamán érdemleges levéltári munkát az Egyesült Államok Levéltára nem sokat végzett. Az ügyosztályok vezetőit nagyobbrészt az év második felében — egyeseket éppen júniusban — nevezték ki s így a legtöbb csupán a saját ügykörének tanulmányozásával volt elfoglalva, Az egész évben folyt a műszaki személyzet munkájával az épület berendezése, amely, mint említettük, még mindig nincs befejezve. Érdemleges levéltári munkát végzett bizonyos belső hivatalokon kívül az állami levéltárak felülvizsgálatára és az értéktelen iratanyag megállapítására kiküldött két bizottság. Az első bízottság kilenc kitűnő szakemberből állott s 1935 június 30-ig 55.000 köblábnyi iratot vizsgált meg, elsősorban a minisztériumokban. Minden levéltárról kérdőíveket töltöttek ki, amelyek alapján a szükséges intézkedéseket a központ megteheti. Sok helyen találtak értékes iratokat tűz veszedelemnek, piszoknak, féregnek s az idő viszontagságainak kitéve. A másik bizottság, amely négy szakembert foglalkoztatott, a selejtezés szempontjából 125 iratcsomagot vizsgált meg és mondott felettük ítéletet. A fílmosztály, amely nyolc bolthajtásos betonkamrával rendelkezik jövőbeli filmek elhelyezésére, az időálló film és hanglemez problémáját akarja megoldani. Egyelőre a tanulmányozás és kísérletezés állapotában van. Az Egvesült Államok Nemzeti Levéltára ezídőszerint a világ legmodernebb és — ami igen fontos — legnagyobb költségvetéssel dolgozó levéltára. Gyűjtő és rendező munkája még a kezdet kezdetén van. Hatalmas anyagi forrásai azonban képessé teszik hatalmas feladatai megoldására. Csobán Endre. Levéltári Közlemények 23