Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - SZEMLE - Olexik Ferenc: Anglia levéltárügye / 344–347. o.

346 SZEMLE szövetség ügyeit a Council — a tanács — intézi, melynek vár lasztottjaí között a canterbury-í érsek, továbbá egyéb intézetek, mint a Royal Hístorical Society, a Könyvtárosok Szövetsége és más történeti társulatok kiküldöttei foglalnak helyet., A szövetség munkáját titkárok irányítják, a részleteket pedig a legkülönbözőbb bizottságok hajtják végre, így a Propaganda Committee feladata, hogy intézeteket és szakembereket a szövetségnek tagokul megnyerjen, külön bizottság, a Custody of Local Archíves foglalkozik a helyhatósági és vidéki levéltárakat érintő kérdésekkel, egy külön szerv: a Records Preparation Sectíon a szövetség által megszerzett és felajánlott levéltárakat rendezi és helyiségeiben módot nyújt levéltárvédelmi kísérletek végzésére. A Council for the Preservation of Business Archíves ipari és kereskedelmi cégek iratanyagát kutatja fel és szerzi meg. A szövetség pénzügyeit a Committee of Fináncé intézi. Az intézeti tagok (Institutíonal Members) között a grófságok és városok levéltárai és könyvtárai, egyetemek, kollégiumok, múzeumok, egyházi testületek, kereskedelmi cégek (amelyek a szövetség anyagi támogatásában nagyban kiveszik részüket), továbbá magán személyek (Indívídual Members) nagy számmal találhatók.

3 A szövetség a rokon intézményekkel a legszorosabb munkaközösségben él. Kiadványaiban nemcsak a bizottságok jelentéseit teszi közzé, hanem a történeti intézetekben, múzeumokban és könyvtárakban folyó munkáról is beszámol tagjainak. Sőt kiadványai a nemzetközi érdeklődésre is számot tartanak azáltal, hogy a külföld levéltárügyi szaktekintélyeitől közöl országuk levéltári viszonyairól beszámolókat.

4 A szövetség évenként kongresszust (Annual General Meeting) tart az aktuális problémák megbeszélésére s a testületi érzület ápolására. Rendszerint szakirányú kiállítás növeli a programm mozgalmasságát,

5 Az angol levéltárakat foglalkoztató kérdésekről kimerítően tájékoztatnak a szövetség évi jelentései és egyéb kiadványai, melyekben az egyesület intézeti tagjai a kebelükben folyó munkálatokról beszámolnak, A múlt évi jelentésben mintegy 80 tudósítás van feldolgozva. Legtöbbet foglalkoznak a levéltár vezetői a levéltár elhelyezésének kérdésével. Beszámol a jer lentés arról, hogy hol létesültek modern szempontok figyelem-? bevételével (vertikális iratelhelyezés az iratanyag szellőzése miatt, a raktárhelyiségek hőmérséklete, a papíros romlását nagyban előmozdító vízpára kiküszöbölése a levéltár helyiségeiből, 3 British Records Association; Fourth Report oi Council, Accounts and Lists of Members, 1936. 11—33, 4 British Records Association: Reprints, Number 3, London 1935. 18—35. és Number 5. London 1936. 26—52, 5 Kongresszusi jelentéseket 1. a British Records Association: Reports, Leaflets és Proceedings c. alatt megjelent kiadványaiban.