Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - KISEBB KÖZLEMÉNYEK - Rexa Dezső: Pest vármegye 1841. évi levéltári szabályzata / 253–260. o.

256 KISEBB KÖZLEMÉNYEK d) A Levéltárban kívántató, lehető legnagyobb nyilvánság okáért tanácsos a mutató-jegyzékben némelly általános rovatiatokat is tartani, mellyekbe a felükbe írt fő czímszó körül előforduló tárgyak bevétetnek, mint a N. alatt. e) A mutató Jegyzék készítésekor egyúttal az általános lajstrom legelső Kötet című rovallatába fazon számot írja be veres színnel a levéltárnok, melly alá tartozik az 1-ső §-ban előadott osztály szerint a fennforgó tárgy. Ezek szerint elkészülvén a mutatójegyzék, következik: a beiktatás — regestratio. — § 3. Melly következő módon eszközöltetik: A levéltárba tartozó irományokra a jegyzői hivatal által, mind a jegyzőkönyv száma, mind a határozatok felíratván, s a Levéltárba feladatván, azok: lször. Egyenként elővétetnek s az általános lajstrom első rovallatában veres színnel írott szám tentával befeketíttetik, annak csalhatatlan jeléül, hogy az illető iromány a levéltárban feltaláltatik s az iromány első sarka megj el eltetik, Uly formán: Köt. 9. 1827. 2szor. E' megtörténvén, az egy csomóban beadott irományok kibontatnak s ha azon iromány valamellyik tisztviselőnek vagy küldötségnek tudósítását foglalja magában s az a néki kiadott irományokat is visszamutatja, ezeknek számai, az általános jegyzékben gyakran több évekről is felkerestetnek, s utánnok jegyeztetik „be tétetett — reposita" szám mellé. Például T-nek folyamodó levele az 1836-ik évi 1349. szám alatt kiadatott N. tisztviselőnek vagy küldöttségnek; ez a dolgot megvisgálván, tudósítását beadja s az felolvastatik 1837. évi 2648. szám alatt, az 1836. évi 1349. számmal jegyzett folyamodólevél, a tudósítástól nem választatik külön, hanem az 1836. évi 1349. szám után az általános lajstromba ez iratik: betétet az 1837. évi 2648. szám mellé, magában értetvén, hogy az 1836. évi 1349. veres kötet száma veresen marad, s csak az 1837-ik évi 2648. szám feketíttetik be. Ennekutánna: 3szór. A tárgyak a szerint , mint az 1. §-ban foglalt osztály szerint annak egyik, vagy másik neméhez tartoznak, külön rakásra rakatnak s a határozatok folyó számai szerint kiterjesztve és borítékba takarva felül az osztály és esztendő, alul a kötet számával jegyzetten külön kötetbe tétetnek, megjegyeztetvén, hogy ha egy