Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : harmadik közlemény / 204–224. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 219 rendelet megújítása mindemellett évenkínt megismétlődik, sőt 1776. január 2-án még egyszer megkapják a városok a hat pontból álló előírást is.

271 Buda városa január 26-í tanácsülésében foglalkozott ezzel a helytartótanácsi leirattal, melynek kapcsán a tanács kimondotta, hogy a szabályhoz, mint eddig, úgy ezentúl is alkalmazkodni fog.

272 A m, kír, kamara is hasonló eljárást kívánt a jelentések megszerkesztésében.

273 Mielőtt még a Pscherer András levéltárrendezésével megváltozott belső — tehát irattári — iratkezelés ismertetésére rátérnénk, összefoglaljuk a városi adminisztrációnak azokat a mozzanatait, amelyek az iratoknak a kancellárián és egyben levéltáron kívüli kezelésével és az ügymeneten végig tett útjával voltak kapcsolatban. Az irat-, illetőleg levéltározási rendszer megváltozása ezekre a mozzanatokra természetesen nem is hathatott ki, úgyhogy ezek az ügyviteli feladatok az adminisztráció kérdéses részének állandó — az adminisztráció részleges, majd teljes átalakulásáig érvényes — képét adják. Az egész városi tanács mint olyan elé tartozó ügyben a végső ítélet meghozatala előtt az összes iratokat be kellett nyújtani a tanácshoz, peres ügyekben a törvényszékhez. A városi számadások elkészítése előtt az alapul szolgáló iratok (utalványok, számlák, elísmervények, nyugták stb.) szintén a „tanács asztalára" (auf den Raths Tisch) kerültek. Végrendeletet a tanácshoz vagy a polgármesterhez kellett benyújtani és ezen az úton történt gondoskodás annak megőrzéséről. Tudjuk, hogy a végrendeletet a tanácsban való bemutatás után a kancellária, vagyis a levéltár vette őrizetébe. Esetleg szükséges másolatáról is dorso taliter synoptícus extractus commode superinscribi passit. Denique 6-0. singulís líterís horsum exarandís in dorso earundem extractive Synopsis repraesentatae matériáé vei negotii cum essentialium saltem expressione et provocandorum provocatione superinscribatur, non tarnen in latum vei in inversa dorsi parte, aut inferius, vei retrorstim, sed in ipso literarum conflectendarum frontispício modice duntaxat, non autem plane superíus, velut hoc ípsum ex isthic hoc fine sub litera A. advoluto exemplari luculenter patet. — A hivatkozott A-melléklet szövegmintája ez: N. Comitatus, vei iste aut ille, de dato tali, ad numerum talem repraesentat: quod etc. hie dein exponantur breviter essentialia intus deductae repraesentationis. 271 Szfőv. Ltár, Loc. ant. 1281, 1284, 2397. 272 U. o. Budai tan. jk. 1776. jan. 26. 273 U. o. Cam. ant. 197.