Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Fára József: Zala vármegye levéltára : második, befejező közlemény / 172–195. o.

178 FÁRA JÓZSEF is. Először elkülönítik az iratokat s az egyes elkülönített csoportok iratait időrendbe szedik és fasciculálják. Az így fascículusokba széjjelosztott iratokról első sorban chronologicus elenohust készítenek. Az elenchus rovatai alapján készítik a különböző szempontú indexeket és pedig: genealogicus et rerum indexet, topologicus és topographicus indexet. Az elenchus első és második rovata alapján állítja össze a genealogicus, vagyis nominum et rerum indexet. A többi rovat alapján állítja össze a topologicus indexet, amelyen Ballá oly indexet ért, ahol a helynevek címszava alatt rövid foglalatát adja az arra a helynévre vonatkozó minden egyes íratnak az év és fasciculus, valamint iratszám megjelölésével. Azután külön topographicus indexet állít össze az elenchus utolsó rovatából. Ebben a peres irat helyneveit dolgozza fel minden egyéb közelebbi megjelölés nélkül. Az ekként rendezett és feldolgozott anyagot külön helyiségbe rakatta és ezt ,,judiciale archívum" névvel jelöli meg. A „juridíca acta" ilykép való rendezésének megkezdése előtt szükségét látja annak, hogy a hétszemélyes tábla véleményét kérje a rendezés terve felől. Miként írja: ,,hogy az operatiohoz egyenetlenség ne csússzon, zsinór mértékül egy rövid jegyzéket csináltam, mely a felséges Septemviralís Tábla által kevés hozzáadással jóváhagyatván, 1786 esztendei augusztus 1. napján 3152 szám alatt hozzáalkalmaztatás végett minden jurisdictíoval közöltetett."

68 Tehát, Ballá levele szerint, a hétszemélyes tábla az ő elgondolását tette magáévá és így az ennek alapján kiadott rendelete folyományaként az összes vármegyei levéltárak Ballá rendezési elgondolása szerint dolgozták fel a „jurídíca acta" iratanyagát. Az „acta politica" felosztásánál elkülöníti a régi és az új anyagot. A régi, 1790 év előtti anyag felosztása Ballá tervezetében a következő: magistratualísoktól érkezett tudósítások, a kir. kancellária, a helytartótanács rendeletei és a jurísdictiok levelezései, instantiák, Ez utóbbiakhoz vette a különböző jegyzőkönyvek és íratok alapján egybeállított nemesi lajstromokat és ezeket elenchízálva és indexxel ellátva szintén külön helyiségekbe rakva alakította a „politicum archívum"-ot. A nemességi ügyeket nem foglalja ide, hanem elkülönítve, időrendbe szedve topologicus index mintájára dole6 U. o.