Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Fára József: Zala vármegye levéltára : második, befejező közlemény / 172–195. o.

'*• 176 FÁRA JÓZSEF gye levéltára e szerint igen elhanyagolt állapotban volt, a vármegye csak éppen most határozta el, hogy a magyar vármegyék példájára nagyobb fizetésű levéltárnokot állít levéltára élére. Kötelességévé tették, hogy a levéltárt a melléje adott regestratorral és kancellistaval kezelje és rendezze- Külön utasítást készített a küldöttség a levéltár regestratiójárói, rendezéséről és külön a levéltárnok kötelességeiről. A rendezésre vonatkozó utasítás négy főcsoportba sorozza a levéltár anyagát és pedig: jurídíca, nobilitaria, urbaríalía és politica acta, A ,,jurídíca acta" rendezésénél a hétszemélyes tábla ismert rendeletét veszí irányadóul. A „nobílitaria acta" közé sorozza: a nemesi ügyekkel összefüggő iratokat, amiket a közgyűlési íratok tömegéből kell kiválogatni és külön csomókban kezelni. Ezekről az iratokról külön index készítendő. Az ,,urbarialía acta" csoportba sorozza az úrbéri ügyekre vonatkozó rendeleteket, a régi és új urbáriumokat az azokhoz tartozó úrbéri vizsgálati jegyzőkönyvekkel együtt. Ebben a csoportban ugyan, de külön kezelendőknek veszi az úriszéki ügyeket, amikről külön elenchus készítését rendelik el. Mindezeket szintén a közgyűlési íratok tömegéből kell kiválogatni és külön fascículusokba kötve kezelni. Az „acta politica" csoportba sorozzák mindazt, ami a három főcsoportba sorozott íratok kiválasztása után fennmarad. A visszamaradó iratokat időrendben kell rendezni és generale repertóriummal ellátni, A repertórium készítésénél első sorban az irat tartalmának legjobban megfelelő jelszót (Schlagwort) kell keresni és külön rovatban meg kell jelölni azt, hogy az iratot milyen alcsoportba sorozták. A közgyűlések iratait a közgyűlések ídeje szerint csoportosítva kell fascículusokba kötni. A közgyűlési jegyzőkönyvek külön-külön közgyűlésenként kötendők és külön szekrényben kezelendők. A jelentés egyik pontja a levéltárnok és regestrator instructiójávai foglalkozik. A levéltárnok legfőbb teendői közé sorozza a beérkező íratok rendben és tisztán való megőrzését és azok rendezését, az elenchusok, indexek vezetését, a jegyzőkönyvek őrzését. A levéltár kulcsait a levéltárnok őrzi és betegség, vagy komoly akadály esetét kivéve, másnak azokat át nem adja s a levéltárba másokat be nem enged. Az iratokat felettesei engedélye nélkül nem viheti, azokba csak felettesei engedélyével adhat betekintést és azokról csak engedéllyel adhat másolatokat. A kiadott iratokról jegyzőkönyvet vezet s általában összes