Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

212 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY többek közt panaszkodik, hogy nincs hivatali szobája, és így kénytelen az iratokat az „Ober Cammer Ambt"-ban tartani és elintézésre hazavinni, de az is megesik, hogy nem ís juthat hozzájuk, mert nincs kulcsa az illető helyiséghez. Bizonyos iratokat pedig nem adnak ki neki a kancelláriából, holott azok elintézése az árvahivatalra tartozik.

229 Spíllmann panaszait Zennegg György Kristóf királyi biztoshoz intézte és közbenjárását kérte, hogy hivatali helyiséghez jusson és a kancellária az őt megillető árvaügyi aktákat kiadja. Amikor 1719-ben Mayer Ferenc Antal mint árvaszámtartó Keppeler bíró kezéből átveszi az árvaügyi iratokat, a tanács kimondott utasítása az, hogy azokat jól őrizze meg és szorgosan lássa el a hivatalát.

230 Lépten-nyomon találkozunk rendelkezésekkel, melyek értelmében az árvaügyi, hagyatéki tárgyalási iratokat, ínventáriumokat, elszámolásokat, hagyatékról szóló jelentéseket az árvahivatalnak kell megőriznie, illetőleg az őrizetére bízott íratok közül kikeresnie.

231 1732-ből ránkmaradt az árvaügyi iratok betűrendben összeállított, lapszámozott leltára, mely az árvahivatalnak az előző árvaszámtartó elhalálozása után az új tisztviselő kezébe történt átadása alkalmából készült.

232 Ez a leltár tökéletesen kimerítő, mert az egy ügyre vonatkozó iratokat vonalakkal elkülönített rubrikákba foglalja és azon belül darabszám szerint sorolja fel az egyes írategységeket. Tanulságos még a végére függesztett ,,

Annotation deren bey dasigen Pupillen Raith Ambt sich befindenden unterschidlichen Büchern". A 15 tétel között két olyan van felsorolva, amely világosan az íratok nyilvántartási rendszerére utal. A „8. Handt-Manual über alle Pupillaria und deren Annotationen" és a „12. Congesta ad Prothocollum secundum Alphabetum über die Acta de229 Tertio, daists ich zu Dato mit kheinen Ambt Zimmer versehen bin, sondern die acta pupillaria in dem löblichen Statt Ober Camraer Ambt unterhalten undt wan ich einige nöthig habe, solchenaeher Haus tragen undt alda ambtiren muess, auch öfftermahlen, wan ich einiger Acten bedörfftig bin, wegen Mangel des Statt Cammer Ambts Schlissels solche nicht habhafft werden khan. — Quarto, dass mir die

... in der löblichen Statt Canzley sich befindliche, ad Cammeram pupillarem gehörige Acta nicht ediret werden, die doch auf iedesmahliges Verlangen auch von mir ervolget werden khunten. Szfőv. Ltár. Mise, ant, 650. 230 Szfőv, Ltár. Budai tan. jk. 1719. szept. 4. 231 U. o. 1726. jan. 19; jul. 3, 17, 29; 1727. dec. 5. 232 Gemeiner Statt Offen Pupillar-Amibts Verwalthung Übergaab, beschehen den 18-ten Mártii 1732. Szfőv. Ltár. Vegyes könyvek, Inventaria Gemeiner Statt Ofen Waisen Ambt. Litt, A.