Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

192 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY takozott a bizottságok működésével kapcsolatos kiadások ellen, mint széltében elterjedt és szükséges közigazgatási eljárást határozottan a védelmébe vett, és természetesen jogosnak jelentette ki az ezzel kapcsolatban felmerülő, de a polgárság által nehezményezett költségeket is.

146 A széleskörű kancelláriai munkát végző Ludwig János mellett még egy tisztviselőt neveznek forrásaink ebben az időben „Canzley Schreiber M-nek, Schmid Ágostont, akit az „Elenchus offícialium Budensium" csak későbbi állásában, a ,,

Gerichts Secretaríi vei Secundarii Notarii* között mint „Vicegerens"-t tüntet fel.

147 Schmid is a legkülönbözőbb írnoki funkciókat végezte: polgárlevelet állított ki, összeírta a zugvendéglősöket, a nem-polgárokat és azokat, akiknek házán nem volt kémény,

148 A két expedítor, Zeball Mihály és Argento Károly működésére vonatkozólag nincs részletes adatunk. A kancellária és a kancellisták felett való felügyelet a szindíkusnak, mint a kancellária fejének a feladata volt, Bösínger polgármester 17031 január 19-én Maylin szindikus ellen benyújtott panaszai során azt is követelte, hogy a szindikus évente egyszer vizsgálja felül a kaneelláriát.

149 Erre a felszólításra aligha volt szükség, hiszen Maylint nem kellett kötelessége teljesítésére figyelmeztetni. Nem is ebből a szempontból érdekel bennünket a dolog, hanem azért, mert adalékot szolgáltat a szindikus és a kancellária viszonyához. Ami a szindikus tevékenységét illeti, fontosabb levelek megírása, másolatok hitelesítése szintén az ő feladat- és hatáskörébe tartozott,

150 a hitelesítések megerősítésére azonban ekkor még nem használhatta a város pecsétjét, hanem csak a sajátját. Az egyes városi hivatalok ügyviteléhez tartozó iratok, előjegyzési könyvek, mellékletek stb. az illető hivatal vezetőjének kezelésére voltak bízva, így például a pénztári számadásokért, számadásmellékletekért (elismervények, nyugták, számlák) a főkamarás felelt. A ,,Waisenbuech" az árvaszámtartó gondjaira volt bízva.

151 148 U. o. 1698, aug. 11. 147 Id. Elenchus 39. 1. 148 Szfőv, Ltár. Budai tan. jk, 1696. fúl. 6; aug. 30. 149 Id. tan. jk, 150 Szfőv. Ltár. Budai tan. jk. 1692. jún. 21; 1701, dec. 23 és Corr. mag. ant. 1692, szept, 12 (Küechl szindikus két másolathitelesitése 1689, aug. 18-án). 151 Szfőv, Ltár, Budai tan, jk. 1702. jan. 13.