Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. J89 tenni. Egy iratmegőrzésre vonatkozó határozat szembe is állítja a kancelláriában maradó eredetivel a kiadásra szánt másolatot.

133 Az ügy természete szerint különféle beadványok megőrzése felől rendelkezik a tanács. Városi területen termelt bor összeírása, bizonyságlevél ellen való tiltakozás, nyugta, egyezség: egyaránt került ily módon a kancellária őrizetébe,

134 de legnagyobb számban városi tisztviselők és tanácstagok, mint ad hoc ügyekben kirendelt megbízottak jelentései (Relation) fordulnak elő, szükség esetén a másolatkiadásra vonatkozó figyelmeztetéssel, A jelentések többnyire hagyatéki ügyekre, két fél között felmerült vitás kérdésekre és más esetlegesen előadódó ügyekre vonatkoznak.

135 A tanácsban bemutatott végrendeletek megőrzéséről szintén gondoskodás történt, azzal, hogy az eredetit a kancelláriában el kell tenni, az érdekelt feleknek pedig kérésre másolat adható ki. Végrendelet megőrzésére vonatkozó első ilyen tanácsi határozat az 1695, november 9-í jegyzőkönyvben olvasható, azután pedig lépten-nyomon találkozunk hasonló bejegyzésekkel.

136 A kancelláriának a leiratokkal és átiratokkal^ valamint az azokra válaszkép szerkesztett fogalmazványokkal kapcsolatos működését és feladatait fentebb már ismertettük. Szembetűnően elkülönül ezektől a beérkezett íratok most tárgyalt csoportjának, a jelentéseknek és kérvényeknek (általában: beadványoknak) kezelésénél követett eljárás. A leíratok és átiratok a megfelelő válasz-fogalmazványokkal automatikusan jutottak a kancelláriában a szindikus őrizete alá, míg a beadványoknál erről esetről-esetre külön rendelkezés gondoskodott. Ezt a különbséget az íratok eltérő természete okozza, de ez a különbség természetszerűleg megszűnik, mihelyt akármilyenfajta irat kancelláriai (levéltári) őrizetbe kerül. Az iratok őrzése révén a kancellária már levéltári feladatkört látott el, de amellett természetesen az őrzött iratok további, a szükséghez képest elvégzendő kezelése is kötelessége maradt. Láttuk, hogy a tanácsi rendelke133 Das Original bey der Cantzley aufgehalten, denen Interessirten Abschrift ertheilet. U. o. 1701. febr. 18. 134 U. o. 1698. nov. 24; 1699. szept. 23; 1700. mára 5; 1701. mára 23. 135 U. o. 1696. ápr. 13; máj. 18; jún. 18; 1697, júl. 17; 1700. mára 17; 1701, ápr, 11; 1702. mára 27; nov. 22. 136 U. o, 1695. nov. 9; 1698. máj. 16, 28; 1699. szept, 4; 1700. ápr. 16; szept. 3; 1701. febr. 18, 21; 1702. febr. 10; 1703. júl. 27,