Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.

38 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY arra látszik mutatni, hogy az iratokat — legalább eleinte — a nyolcadformátumra hajtogatott állapotban kezelték, tehát úgy, ahogy azok a küldönccel érkeztek és amilyen alakúra a postán érkezett többszörösen hajtogatott iratokat is kisimították. 1693-ig a fogalmazványok túlnyomó többségén is világosan látszik ugyanis, hogy valamikor felükbe voltak hajtva. Arra kell gondolnunk, hogy azért volt szükség a fogalmazványívek összehajtására, mert a leiratoknak ez a nyolcadalakja szolgált alapformául az íratok egymás mellé helyezésének. Egyes fogalmazványok borítólapjául szolgáló félíveken viszont nyoma sincs hajtásnak. Ezek a borítólapok tehát vagy később kerültek a fogalmazványokra, 1694-től kezdve, amikor már csak a ma is használatos, csak magasságban egyszer összehajtott íratalakkal találkozunk, vagy azt bizonyítják, hogy sohasem, még oly rövid időre sem helyezték egymás mellé az iratokat zsúfoltan összehajtogatott állapotban, amely esetben a fogalmazványok kétségtelenül megvolt összehajtásának más magyarázatát kell keresnünk. Ilyen magyarázat lehet, hogy a fogalmazványt el kellett vinnie a szindíkusnak, vagy egy kancellistának a polgármesterhez, vagy a tanácsba és ekkor összehajtotta, hogy kevesebb helyet foglaljon el. Tény az, hogy a dátumot és a regesztát az irat külzetének felső felére írták; ebből a szempontból közömbös, hogy a címet és pecsétet hordó alsó rész alája volt-e hajtva a dátummal és regesztával ellátott felső résznek. Egy írat kezelésében a címzetthez való megérkezésig a cím játsza a főszerepet, melyet azután a címzett hatáskörében az írat keltének időpontja és tárgya vesz át: az iratra nézve útbaigazítást a befutása időpontját jelző dátum és tartalmának rövid kivonata ad. A dátummal való ellátás és regesztázás szabály, amelytől akad eltérés is, amikor például csak az évszám és az írat proveniencíája {Cameral Inspectíon) van rávezetve az aktára. Itt-ott, de egészen ritkán (például a kamarai adminisztráció 1695. március 18-i iratánál) megesik, hogy a regeszta felett nincs dátum. Az 1690, év második feléből viszont sok iratról hiányzik a regeszta ós csak a dátum szerepel rajtuk,

30 Ezek az esetek azonban a kamarai adminisztráció iratainál kivételek és nagyon csekély számúak; annál gyakrabban figyelhetők meg a ma Corres30 Nem hozok íel egyenként példákat, hanem általánosságban utalok a Szfőv. Ltár, Acta adm. cam. 4 íaszcikulusára.