Levéltári Közlemények, 10. (1932)

Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Föglein Antal: Tolna vármegye levéltára / 67–91. o.

TOLNA VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA 8| tus 8-án volt a zárókőletétel.

61 A vármegye levéltára végre tűzbiztos, megfelelő otthont nyert. Közben, még II. József rendszere idejében, nagy változás állott be a levéltár vezetésében. Miként láttuk, már a jogügyi iratok elválasztását is külön felesketett segédtisztviselő végezte. A főjegyző és társa, illetve segédje, a vice-notarius, sok vármegyében a másod-vicenotarius is, a közigazgatás és igazságszolgáltatás ügymenetében lévén elfoglalva, a II. József óta általánossá vált lajstromozást nem tudták, de nem is akarták már elvégezni. Köztudattá vált a vármegyékben, országszerte, hogy az iratok kezelését külön, erre a célra rendszeresített tisztviselőre kell bízni, hogy ezzel a jegyzőket tehermentesítsék és így ezek minden idejüket a folyóügyeknek szentelhessék, a már befejezett ügyek irataival viszont már ne kelljen foglalkozniok. Feltűnt az arckivarius, a levéltárnok. Bár ideiglenesen, egyes vármegyékben, mint megbízott levéltárnok, másutt lajstromozó néven, már a XVIII. század hetvenes éveiben is szerepel; II. József alatt már gyakoribb; de mint rendszeresített tisztviselő, csak 1795-ben tűnik fel.

02 Zólyom és Sopron vármegyékben szervezték meg először a levéltárnoki tisztséget. A legelsők között, még 1794 december 12-i kérvényével, jelentkezett Tolna vármegye is. A notariatusa még mindig csak két személyből állott.

83 Ebben az évben volt a nagy tűzvész, amelynek következtében teljesen felbomlott a levéltár rendje, úgyhogy darabonként kellett az iratokat összeszedni és kötegekbe gyűjteni. Ezt csak hozzáértő külön tisztviselő végezhette, a külön rendszeresített levéltárnok, 1795 március 20-án megjött a jóváhagyás. A vármegye ,,registrator" néven új tisztviselőt alkalmazhatott, de csak ideiglenesen, a levéltár rendezésének időtartamára.

64 Fizetése 300 írtban állapíttatott meg. Utóbb azonban megváltozott a felsőbb hely véleménye és ellentétben a Helytartótanács 61 L. Kovách A. idézett cikkét. 82 L. a szerző cikkét: Baranya vármegye levéltára. Levélt. Közlem. 1928. 63 II. József alatt, az 1785—1790. évek között, a megnövekedett hivatalokban országszerte a vármegyékben, így Tolna vármegyében is, két aljegyző volt; de ezek egyike az alsófokú bírósághoz osztatott be. II. József halála után visszaállíttatván a régi rendszer, megszűnt az alsófokú bíróság és így a második aljegyzői állás is. 84 „... ad tempus donec Acta archivalia, quae ob Incendium Sexardini exortum disjecta sunt, in ordinem redacta fuerint." 0. L. Helytt. o. Polit. Cott. 1795. f. 2. p. 3.; f. 14. p. 4. Levéltári Közlemények. 6