Levéltári Közlemények, 10. (1932)

Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Föglein Antal: Tolna vármegye levéltára / 67–91. o.

TOLNA VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA 73 A hely megválasztása nem bizonyult szerencsésnek. Simontornya a Sió folyó mocsarai és ingó ványai között feküdvén, magában az épületben is csakhamar feltört a talajvíz. Már az 1735 november 14-i közgyűlés megállapította, hogy a levéltár helyisége annyira nedves, hogy félni kell az iratok pusztulásától, az írás elhalványulásától és olvashatatlanná válásától és éppen ezért más levéltári helyiséget kellene építeni. A vármegye intézkedett is, hogy új terv készíttessék.

38 De a levéltár áthelyezéséből nem lett semmi. 1738-ban a teljes tűzbiztonság érdekében vasajtókkal szerelték fel a levéltári helyiséget.

37 Az iratok még évtizedeken át a simontornyai székház nedves helyiségében maradtak. Közben az 1729 :25. t.-c. ismét egy lépéssel vitte előbbre a levéltárügy et. Elrendelte ugyanis, hogy a szolgabírák és a többi tisztviselők, tisztségük letelte után, kötelesek a náluk levő iratokat és ezek lajstromait minden év végén a levéltárba beadni. De ugyané törvénycikk 3. §-a azt is elrendelte, hogy nemcsak a tisztviselők, hanem a tisztségükből már régen eltávozott egyének is adják be mindazon iratokat a levéltárba, amelyek közérdekűek és a vármegyére vonatkoznak. Két év múlva a Helytartótanács is megismételte e rendeletet.

38 E rendeletek kapcsán a vármegyék országszerte statútumokat alkottak, amelyekkel tisztviselőiket a levéltáruk rendszeres gyarapítására szorították. Úgy látszik, Tolna vármegye tisztviselői nem nagyon siettek e rendeleteknek eleget tenni, mert a vármegye 1738ban szintén hozott ily külön határozatot az iratok beszolgáltatásáról.

39 Az ország legtöbb vármegyéjéhez hasonlóan Tolna vármegye is rendszeresen gyarapítá most már iratait és a többiekhez hasonlóan itt is a vármegye főjegyzője volt továbbra is a felelős gondozó. A vármegyék sorra alkották statútumaikat, amelyek a főjegyzők e kötelességét körülírták. Tolna vármegye protocollumaiban ily tartalmú statútumot vagy útmutatást nem találunk. Ugyancsak számos határozatot és utasítást találunk a többi vármegyénél már a rendezés kötelező voltáról is. Tolna vármegyében erre sem 36 „Archívum autem humidum adeo propter humiditatem cum metum manifestum facérét Actorum obliterationis determinatum est, ut Archívum aliud aedificaretur, Proiectumque eatenus ac Accorda cum opificibus elaboranda, affutura congregatione repraesententur." Várm. prot. 1735: 266. 1. 37 U. o. 1738: 113. 1. 38 0. L. Helytt. o. Ideal. Miscell. 1731: f. 44. 39 Várm. ltár. Protoc. 1738: 123. 1.