Levéltári Közlemények, 10. (1932)
Levéltári Közlemények, 10. (1932) 3–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Kumorovitz Bernát Lajos: A leleszi konvent országos levéltárának története / 223–255. o.
246 DR. KUMOROVITZ BERNÁT LAJOS Az első levéltárvizsgálat 1811 július 18-a körül folyt le. 01 A vizsgálóbizottságot Dudássy János jász ói és Pálffy László leleszi konventuálisok, valamint Zsarnay Márton jászói nótárius képezték. A vizsgálat jegyzőkönyvéből megtudjuk, hogy az Egerből hazaszállított anyag ládái egyideig a konvent ebédlőjében őriztettek s innen kerültek át aztán a levéltár tulajdonképeni helyiségébe. Az 1803—1811 között eltelt időt az anyag szakszerű elrendezésére fordították, s az 1802. XVI. art. által elrendelt másolási munka ezalatt 10.644 foliólapra rúgott. Lemásolták a Protocollum Parvumot; az akták csoportjából 789 darab XIII— XIV. századi oklevelet, a statutoriális oklevelek másolataiból 6 Prot. Authenticum Extra ordinär ium-ot készítettek, lemásolták a statutorialisok elenchusát 1 és a Protocollumok elenchusait 4 kötetben. A levéltári par-kiadásokkal kapcsolatban pedig 347 kopott oklevélről készítettek másolatot, melyek az eredeti oklevelekhez csatoltan a fasciculusokban nyertek elhelyezést. Nagyobb lendületet Bernáth Miksa prépostsága alatt (1817—1829) vett ez a munka s az ő erélyének köszönhető, hogy 1826-ban be is fejeződött a levéltár rendezése. Hogy a másolás munkája lassú volt, mutatja az, hogy 1821 elején a statutorialisok XVI. protocollumánál tartanak s az akták II. protocollumát még csak ekkor írják. Ennek főleg az volt az oka, hogy a konvent nagymérvű hiteleshelyi folyó munkája mellett az ehhez szabott létszámú levéltári személyzete nem tudott megbirkózni a kettős feladattal. Bernáth prépost ezen úgy segített, hogy növelte a levéltári Írnokok számát s a munka irányítójával félévenkint készíttetett részletes jelentést a nótáriusok, cancellisták és regesztrátorok munkájáról. Főleg az 1821—26 közötti időben végzett munkáról vagyunk részletesen tájékoztatva, mert ebből az időből csaknem teljes számban ránkmaradtak a leleszi házfőnökök enemű jelentései, 92 A jelzett időben néha 10 személy dolgozik párhuzamosan a levéltárban. Ezek között vannak rendtagok, nótáriusok, regesztrátorok, scribák ós cancellisták. Irányítójuk a „director archivi", aki az egész munka felelősségét viseli. 93 Az igazgató és a rendtagok rendszerint az összeolvasást végzik, a nótárius, scribák, cancellisták ós regesztrátorok regesztrálnak és másolnak. E munka eredménye a 91 Leleszi o. lt., 1811, 48. sz. 92 Jászóvári t. It., 99. Fase, 22. sz. stb. 83 A személyzetet 1. a következő táblázatokon.
