Levéltári Közlemények, 9. (1931)
Levéltári Közlemények, 9. (1931) 3–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: A magyar kamarai levéltár története III. : a levéltár kialakulása / 226–283. o.
A MAGYAR KAMARAI LEVÉLTAR TÖRTÉNETE 239 való osztását, valamint a lajstromkönyvek és mutatók készítését szabályozzák. A királyi rendelet szerint egy-egy csomóba, huszonnégy darab iratot kellett elhelyezni 6 ezek mindegyikét a csomó sorszámán kívül az ábécé sorrendben egymásra következő betűjével ellátni, amely szabályt azonban a gyakorlatban figyelembe nem vették. Az egyes csomókba ugyanis az iratok terjedelme szerint gyakran huszonnégynél jóval több vagy kevesebb darabot osztottak be és az egyes darabok jelzésére a rendbentartásra kevésbbé alkalmas betűjelzés helyett a — természetesen minden csomóban újra kezdődd — sorszámozást használták. Az előírt szabálynak e megszegését a betűjelzés tekintetében a vizsgáló bizottság és a pótutasítás meg sem említette, az egy csomóba elhelyezendő iratok számára nézve pedig az utóbbi a bizottság véleményével egybehangzóan, de a királyi rendelettel ellentétben úgy intézkedett, hogy azt továbbra is a levéltár igazgatója határozza meg. A lajstromok és mutatók készítése, amint ezt a bizottság megállapította, szintén nem történt az előírt módon. A lajstromkönyvek két, a hozzájuk kötött mutatók pedig három rovatban készültek, aminek okát nyilvánvalóan abban kell keresni, hogy az elenchus, repertórium és index szavak gyakran más-más értelemben való használata miatt a Bécsből annakidején leküldött mintákat, amelyekben a mutatónak két, a lajstromnak pedig három rovata volt, összecserélték. A pótutasítás a vizsgáló bizottság véleményével egybehangzóan elrendelte, hogy ezentúl mindkétfajta könyv három rovatban készítendő, ami a mutatóknál — amint ez csakhamar kitűnt — ismét félreértésre vezetett. A lajstromkönyveknek az iratok rendezésének elmulasztásából származó azon fogyatékosságán, hogy az egy birtokra vagy családra vonatkozó kivonatok gyakran több, nem is egymást követő kötetben találtattak, a bizottság akképen kívánt segíteni, hogy a lajstromozás befejezése után újabb lajstromkönyvek készítését ajánlotta, amelyekbe az iratok kivonatait birtokok és családok szerint csoportosítva kellett volna lemásolni. Az utasítás e gondolatot átvéve, elrendelte, hogy a lajstromozás befejezte után az iratok természete szerint háromrendbeli lajstromkönyvsorozat 21 és ezeken felül 21 Az utasítás szerint a következő könyvsorozatok készítendők: I. donationes, consensus, statutiones, — II. venditionales. concambiales, pignoratitiae, — III. contradictiones, protestationes, jmseellanea (Processus, inquisitiones, missiles etc.).
