Levéltári Közlemények, 9. (1931)

Levéltári Közlemények, 9. (1931) 3–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Szabó István: A magyar levéltárvédelem kérdése / 151–225. o.

A MAGYAR LEVÉLTÁRVÉDELEM KÉRDÉSE 195 nul átadott levéltárait, ha azok inkább egy tartományra, mint az egész országra bírnak jelentőséggel. A hatóságok 1813 után keletkezett anyagának beszállítása az illetékes miniszter előterjesztésére esetenként kiadott királyi rendelettel történik. A provinciális hatóságok levéltári anyagának fenntartására, amennyiben az állami levéltárnak még nem adattak át, a tartományi tanács (gedeputeerde staten) köteles gondot viselni. A községi

83 levéltárak fenntartásáról a polgármester és a tanács (wethouders), a különféle vizi hatóságok levéltárainak fenntartásáról pedig azok elöljárósága köteles gondoskodni. A levéltáraknak az 1813. (a vizi hatóságoknak 1811.) évet megelőző időből származó anyaga a fenntartó hatóság által kijelölt őrzőhelyen tartandó s itt a titkár (secretaris) által kezeltetik. A hatóságnak jogában áll tudományos tisztviselő (wetenschappelijk ambtenaar) alkalmazása, sőt 21 nagyobb város kötelezve is van első osztályú levéltári vizsgával rendelkező levéltárnok tartására. Ha a fenntartó hatóság nem teljesíti kötelességét, a király a tartományi tanács meghallgatásával elrendelheti a levéltár anyagának állami levéltárba való beszállítását. A községi és a vizi hatósági levéltárak felügyelete a tartományi tanács kötelessége, mely e felügyeletet a tartományi állami levéltár vezetője vagy a külön e célra alkalmazott elsőosztályú vizsgával rendelkező levéltárnok által gyakorolja.

86 A tartományi felügyelő (provinciaal inspecteur) tartozik időközönként a levéltárakat megvizsgálni s a tartományi tanácsnak jelentést tenni. A levéltár hanyag kezelése esetén a kérdéses községi, illetve vizi hatóság előbb felhívást kap a szükséges rend záros határidőn belül való helyreállítására s csak a felhívás eredménytelensége esetén következik be a levéltárnak a törvény által előírt beszolgáltatása. A levéltárügy szakminisztere, a közoktatás-, művészet- és tudományügyi miniszter a községek számára 1919ben egy mintaként használható levéltári ügyrendtartást bocsátott ki, mely kevés átalakítással a vizi hatóságok levéltáraira is alkalmazható. A törvény végrehajtása során 1919-ben elrendeltetett a közjegyzői levéltárak 1842 előtti anyagának s a különféle régi bírósági levéltáraknak, valamint a polgári anyakönyv85 Alkotmányjogilag csak községek vannak, város és község között e tekintetben tehát nincs különbség. 86 Többnyire az előbbi történik.