Levéltári Közlemények, 7. (1929)
Levéltári Közlemények, 7. (1929) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Pleidell Ambrus–Herzog József: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 31–44. o.
36 DR. PLEIDELL AMBRUS ÉS DR. HERZOG JÓZSEF is világosan meg tudjuk húzni, 7 éppen úgy különböznek a használatukat megkönnyítő segédeszközök. A könyvtár : a mindenkori tudományos rendszernek megfelelőleg állíttatik fel és fejlődik tovább, az őrzésére bízott anyagot a mindenkori tudományos igényeknek megfelelő csoportokba lehet osz^tani, össze lehet olvasztani és szét lehet szakítani, anélkül, hogy könyvtári jellege megváltoznék, — az irattár ellenben mindig a közigazgatás számára és nem tudományos céllal készül, a tudományok rendszerétől független, azt, vagy annak részeit sem a tudományos rendszerbe beskatulyázni, sem pedig továbbfejleszteni nem lehet. 8 Nem akarjuk ezzel azt mondani, hogy a mai irattári rendszert s vele együtt a mutatózást ideálisnak tartjuk s hogy nem tartjuk szükségesnek olyan irattári rendszer bevezetését, amely a mainál összefüggőbb iratcsoportokat tud képezni, az irattárba több rendszerességet tud hozni és az iratok kezelését könnyebbé, tudományos használatát egyszerűbbé és eredményesebbé teszi. Csakhogy annak az irattári rendszernek nem a mai tudományos rendszeren, hanem a közigazgatási rendszeren: kell alapulnia. 9 Nem tudjuk végül akceptálni a cikkíró azon állítását sem, hogy a régi regesztraturák segédkönyvei elavultak és használhatatlanok. Mutatókat mindenesetre lehet készíteni jól és lehet készíteni rosszul. Rövid tapasztalatunk alapján azonban legyen szabad állítanunk, hogy — ha valamely levéltár rendezve van és segédkönyveit annak idején nem vezették túlságosan hanyagul, — az egykorú segédkönyvek alapján az illető regesztratura bármely irata megtalálható, csak tudni kell az illető segédkönyveket használni. És főleg tudnia kell a kutatónak azt, hogy mit hol keressen. E célra szolgálnak a levéltárak anyagát ismertető különféle publikációk, a külföldi, főleg francia levéltárakról százával megjelent leitarkötetek, de különösen az 1910. évi brüsszeli nemzetközi levéltári kongresszus megállapodása következtében; az előbbiek helyét elfoglaló levéltárismer7 V. ö.: Striedinger, Ivo: Was ist Archiv-, was Bibliotheksgut? Archivalische Zeitschrift, III. Folge. 3. Bd. (1926.), 151 s kk. 11. 8 V. ö. Paulinyi Oszkár dr,: A levéltárügy Bajorországban és nálunk. Levéltári Közlemények, IV. évf. (1926.), 159—160. 1. 8 A Gárdonyi által javasolt irattári reformtervvel feleslegesnek tartjuk itt foglalkozni, mert a kérdés az időközben dr. Jánossy Dénes által kidolgozott és a kultuszminisztériumban bevezetett új irattári rendszerrel megoldottnak látszik. L. alább dr. Herzog József közleményét.
