Levéltári Közlemények, 7. (1929)

Levéltári Közlemények, 7. (1929) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Pleidell Ambrus–Herzog József: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 31–44. o.

REFORMTÖREKVÉSEK AZ IRATKEZELÉS TERÉN. I. Megjegyzések dr. Gárdonyi Albert cikkére. Dr. Gárdonyi Albert, Budapest székesfőváros tudlós fölevéltárnokának a tollából e folyóirat hasábjain

1 cikk jelent meg, amely a levéltárak és levéltárnokiok tudományos feladatával és ezzel kapcsolatban egy mindenképen kívánatos irattári reformmal foglalkozik. Gárdonyi cikkének a lényege röviden az, hogy a levéltárakban őrzött régi regesztratúrák segédkönyvei, mutatói nem a mai tudományos igények szemmeltartásával készültek s egyébként is „a régi mutatók elavulnak", elavult mutatók pedig a tudományos kutató igényeit ki nem elégíthetik. „A levéltár hivatása pedig a mindenkori tudományos igények kielégítése" lévén, „ha a levéltár hivatásának meg akar felelni, akkor olyan mutatókat kell a kutatók rendelkezésére bocsátani, melyek a levéltárban rejlő forrásanyagot a mindenkori igényeknek megfelelően tárják fel. Ez a levéltárnok tulajdonképeni feladata s e feladat megoldása elől kitérni tulajdonképen annyit jelent, mint a levéltári anyagot a tudományos kutatás elől elzárni" A levéltár legsürgősebb feladata ennélfogva — a cikkíró szerint — az, hogy a levéltár anyaga a mai tudományos rendszer alapján szakcsoportokban csoportosíttassák, — bár ezt befejezett regesztratúránál gyakorlatilag a cikkíró maga sem tartja tanácsosnak megvalósítani, — feltétlen szükséges azonban, hogy a levéltárakban: őrzött iratanyag régi, használhatatlan segédkönyvei a mai tudományos igényeknek megfelelő ú] mutatókkal, szakkatalógusokkal pótoltassanak, „a mechanikus alapokra felépített irattári mutatózási rendszer helyére tudományos alapokon nyugvó mutató zási rendszer" állíttassák, olyan, mint amilyennel a könyvtárak rendelkeznek. „Egészen 1 Dr. Gárdonvi Albert: Reformtörekvések az iratkezelés terén. Levéltári Közlemények, V. (1927.) évf., 254—263. 1.