Levéltári Közlemények, 6. (1928)
Levéltári Közlemények, 6. (1928) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: A magyar kamarai levéltár története I. : előzmények és szervezés / 1–52. o.
48 DR. HERZOG JÓZSEF seu repertorio ad generalem elenchum omnium instrumentorum, ex eleneho vero, si necessum fuerit, ad ipsum instrumentum recursus fieri valeat, et instrumenta, quae desiderantur, statim facili negotio reperiantur. Nono. Elenchum modo praevio elaborandum cum elenchis et specificaticnibus hactenus confectis conferet, et si ex collatione et combinatione hac vel alias etiam compererit instrumenta quaepiam deesse, registraturam super eo constiuet, rationemque ab ipsa exiget, quonam ejusmodi instrumenta devenerint. quo in passu etiam alio quccunque modo notitiam sibi comparare, ejusmodique deperdita instrumenta reaquirere studeat, quae si reperta fuerint, elaborato etiam eorum extractu et generali eleneho inserto, ad suum locum reponet, si quae autem non reperirentur, horum speeificationem consilio camer ali exhibebit, per illud nobis cum genuina informatione repraesentandum. Nono. Si quae instrumenta ad archivum pertinentia ex combinatione noviter' conticienjdorum elenchorum cum antiquis assumenda deesse compererit, id camerali consilio cum circumstantiali informatione, consignationeque ejusmodi instrumetorum eo fine repraesentabit, ut idem consilium registraturam desuper censtituat, rationemque ab ipsa exigat, quonam ejusmodi instrumenta devenerint, necessariasque dispositiones faciat, ut reaquiri possint, si quae vero non reperirentur, illa mobis repraesentet; ea e conveso, fquae reperta fuerint, arehivi directori consignari curet, qui eadem ad archivum reeipiet et elaborato etiam horum extractu, generalique eleneho inserto, ad sua loca reponet. Decimo. Haec praemissa etiam intelligenda sunt de actis archivum respicientibus, in futurum oecursuris, ut nimirum haec pariter ad archivum reponantur, elenchizentur, signisque notentur et ad debitum suum locum collccentur, elenehi eorum in librum generalis elenchi inferantur et etiam in indice seu repertorio annotentur; quia vero haec postquam in consilio camerae pertractata, conclusaque et expedita fuerunt, ad registraturam devenirent, ibidem suo ordine registranda, ideo director arehivi horum quoque curam habebit, ut post eorum registrationem erga commutanda inter archivum et registraturam ad invicem traditionis et respective reeeptionis instrumenta, speeificationem tradendorum et reeipiendorum actorum in se complectentia, ex registratura ad archivum de tempore in tempus registrentur et transferantur. Undecimo. Cum archivum debite instruetum et bene ordinatum omni cura et solicitudine coruservandum et eustodiendum esset, ne ex eodem instrumenta quaepiam deper-