Levéltári Közlemények, 5. (1927)

Levéltári Közlemények, 5. (1927) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Föglein Antal: Baranya vármegye levéltára / 215–244. o.

BARANYA VARMEGYE LEVÉLTÁRA 235 őrizése, gondozása, annak szakszerű kezelése s pontos lajstromozása csak abban az esetben biztosítható, ha a levéltár a főjegyző hatásköre alól kivétetik s az élére egy állandó külön tisztviselő kerül, aki nemcsak a folyó munkálatokat végzi, hanem az iratok konzerválásáért felelős is. Ez, az iratokat konzerváló, s egyúttal azokat lajstromozó, azokat tartalmuk szerint csoportosító és külön, egyforma kötegekben (fascieulus) elhelyező s hozzájuk vezérszavak szeriint mutatókat készítő, az iratok kiadását és visszaórkeztét nyilvántartó, az iratok őrzésére s tartalmuk titokban tartására esküvel kötelezett külön levéltári tisztviselő: a levéltárnok (archivarius) különben sem volt már ismeretlen fogalom a vármegye urai előtt. Hiszen a szepesi kamarának már a X.YII. század második évtizede óta volt egy „conservator archivi"-ja.

64 Külön levéltárnoka volt már az egyik legelőkelőbb kormányzási szervezetnek, a magyar kamarának is, mégpedig az 1720-ban kelt azon királyi utasítás

6

" alapján, amely szerint a registraturától elkülönítve -egy külön szakképzettséggel bíró (in antiquitatibus et constitutione Historiaque Regni versatum virum) tisztviselőt „sub titulo Archivarii" kellett alkalmazni

66 s az első ilyen tisztviselő, „archivarius Hungaricus", 1738-ban neveztetett ki, Rajcsányi Ádám személyében,

67 akinek feladata már teljesen különbözött a registratorétól: a registrator ugyanis csak a folyó és az újabb ügyiratokat kezelte, az újonnan kinevezett levéltárnok viszont csak a régi iratokat gondozta és tanulmányozta.

68 De nemcsak a központi kormányzási szervezet kebelében felhalmozott iratok őrzésére szolgáló, hanem a családji, tehát magániratokat tartalmazó levéltárak-, ban is feltűnt már ebben az időben az „Archivarius", a levéltárnok. A herceg Eszterházy-család már 1738-ban külön le64 L. dr. Herzog József cikkét: Levélt. Közlem. 1923 : 165. 1. 65 Dr. Herzog József országos főlevéltárnok úr szíves közlése. 66 0. L. Kincst. o. Benig. Resol. 1720 május 16. 67 ü. o. Benig. Resol. 1738 október 21. 88 A magyar kamara levéltárának XVIII. sz. szervezését különben részletesen ismerteti dr. Eckhart Ferenc: Magyar Könyvszemle, 1915. évf. (XXIII. k.), 151—169. 1. Szerinte az 1738 ban kinevezett Rajcsányi Ádám lenne nemcsak Magyarországon, de az egész Habsburg-monarchiában is az első „állami", tehát köztisztviselő-levél tárnok. Dr. Herzog József fenti cikke alapján azonban — a szepesi kamara tisztviselőjét is „állami", tehát köztisztviselőnek tekintvén — e kamara XVII. századbeli levéltárnokát, nóvszerint Thann Antalt, kell az első köztisztviselő-lou'']tárnoknak tekintenünk.