Levéltári Közlemények, 4. (1926)

Levéltári Közlemények, 4. (1926) 1–4. - KISEBB KÖZLEMÉNYEK - Kossányi Béla: Az új német birodalmi levéltár / 241–246. o.

244 KISEBB KÖZLEMÉNYEK A mai modern állami levéltárnak, ha az feladata magaslatán akar állani, egyidejűleg hármas szerepkört kell betöltenie. Mindenekelőtt meg kell felelnie annak a követelménynek, hogy a benne elhelyezett levéltári anyagot ne csak őrizze, hanem annak tudományos hasznosítását minden eszközzel elősegítse. Ezt a célt szolgálja a gondjaira bízott iratanyagnak levéltári rendezése, felállítása és a modern tudományos követelményeknek megfelelő felvétele, valamint a kutatás megkönnyítését célzó különböző tájékoztató segédeszközök, útmutatók készítése. Ez az ú. n. levéltári munka nagy szakértelmet, különleges szakképzettséget követel és végcélja tulajdonképen a levéltári történelmi forrásanyag lehető legszélesebb körű feltárása. Ezzel a munkájával a levéltár azonban belekapcsolódik már a tudományos kutatásba is. A tudományos kutatásnak, mint az előbb említett ú. n. levéltári munka velejárójának, tervszerű kiépítése a levéltár szervezetében és a kutatás eredményeinek publikációja a levéltár egyik második, nem kevésbbé fontos feladata. Az eddigiekben érintett két munkakör, amelyhez hozzátartozik a levéltárt látogató kutatók kiszolgálása is, a levéltári intézmény mai tudományos hivatásából következik. Van azonban az állami levéltáraknak ezeken kívül még egy harmadik, egészen másirányú rendeltetésük, amely megkülönbözteti őket a rokon-, múzeumi jellegű intézetektől és ez az, amelyet azok az állami közigazgatás szolgálatában töltenek be. Az állami levéltár anyaga az intézmény jellegénél és korábbi hivatásánál fogva nagyrészt kormányhatóságok, állami közigazgatási és egyéb közfunkciót teljesítő szervek levéltáraiból, regisztratúráiból tevődik össze. Minthogy ezek a tényezők gyarapítják a levéltári elhelyezésre megérett irattári anyaguk időnkénti átutalásával a levéltár állagát leginkább ma is, az állami levéltár intézményéhez nemcsak tudományos, de az állami közigazgatás szempontjából is nagyfontosságú, elsőrangú érdekek fűződnek, ami a levéltár jellegének tudományos hivatása mellett különleges színezetet ad. Az állami levéltár kiváltkóp állami hatóságok levéltára lévén, fontos hivatalos teendői közé tartozik, hogy bizonyos természetű ügyek előzményeinek felderítésénél szakvéleményadással, előiratok kinyomozásával segítségére legyen az állami igazgatásnak.