A polgári kori magyar törvényhatósági közigazgatás. Összeáll. Vörös Károly. Bp. 1956. LOK 81 o. 1 ábra.

Függelék

F Ü G G ELÉK I. A polgári kori vármegyeszervezet iratanyaga 4. Törvényhatósági bizottsági és alispáni iratok Együtt kell őket tárgyalni, mert iratkezelésiieg szorosan összefonódnak : a közgyűlés elé az iratok az alispánon át kerülnek, s a bennük foglalt ügyek az alispánon át kerülnek végrehajtásra, Iratkezelésük is közös. Tartalmukról a közgyűlés ill. az alispán hatáskörénél már beszéltünk. A) A törvényhatósági bizottság jegyzőkönyvei és iratai a) A feudáliskor! megyei közigazgatásban mint tudjuk, a levéltár anyagának gerince a közgyűlési jegyzőkönyv. A megyéhez érkezett minden iratot a közgyűlés elé terjesztettek és az ott hozott döntés alapján történt intézkedés. Ha a sürgősség miatt még a közgyűlési bemutatás előtt történt intézkedés azt is utólag bemutatták. Ezért van az. hogy a feudális megye úgynevezett közgyűlési iratai (ez a levéltár feudális kori torzsanyaga : acta congregationaiia, ;, közgyűlési iratok, acta poliüca stb.) általában mind a közgyűlési jegyzőkönyv száma alatt fekszenek vagy ha utólag kútfőkbe csoportosították is okét, rajtuk mindig megtaláljuk a közgyűlés dátumának és az ülésjegyzőkönyv számának jelzését. A polgári kori megyénél a törvényhatósági bizottság közgyűlési jegyzökönyveiből már nem tükröződik az egész megye élete. Ez a Jegyzőkönyv már csak azokra az ügyekre tér ki. melyeket a törvény a közgyűlés majd később a kisgyűlés hatáskörébe utalt. (Ezeket lásd ott.) Iratok már nem is tartoznak hozzá. Az iratok minden esetben a törvényhatósági bizottság végrehajtó szerveinél: az alispánnál, annak az irattárában találhatók, Maguk a közgyűlési jegyzökönyvek is a jegyzőkönyvi sorszám mellett többnyire az alispáni számra is utalnak, mint ahol az iratok is fekszenek. Ahol - főleg a mult század 80-as éveiben még.találunk külön közgyűlési iratokat, ott is láthatjuk, hogy azokon alispáni számok vannak, tehát először azok is átmentek az alispáni iktatáson, csak éppen nem helyezték őket vissza, hanem a jegyzőkönyvi sorszám szerint csoportosítva tartották meg. Vannak helyek, ahol egy ideig az alispáni irattárat hivták közgyűlési iratoknak, Ugyanez a helyzet később a kisgyűlés iratanyagánál is : az itt tárgyalt ügyek iratanyagai szintén az alispán irattárában Iekszenek. b) Külön iratanyaga csupán a törvényhatósági bizottság egyes választmányainak van. Ezek közül legjelentősebb a központi választmány anyaga : ennek feladata az országgyűlési képviselőválasztások előkészitése. a választói névjegyzékek összeállítása és évenkénti kiegészítése. A roppant tömeg választói névjegyzék, ajánlási iv, ami a megyei levéltárakban oly bőven található a központi választmány iratanyaga. (A választási anyag maga már nem.) A központi választmány iratanyagának külön iktatása és iktatókönyve van. - Egyes helyeken van némi irata az úgynevezett igazolóválasztmánynak, mely ugyanilyen munkát végez el a törvényhatósági bizottság tagjainak választásakor : összeállítja a virilisták jegyzékét, elbírálja a választás szabályos voitát c) Itt közvetlenül a Jegyzőkönyvek után keü megemliteni. mint Jelentős de szervezetileg nem idetartozó, hanem a megyei önkormányzat egészét illető sorozatot, a megyei és községi szabályrendeletek gyűjteményét, melyeknek egy példányát a kormányhatósági, illetve (községeknél) megyei hozzájárulás után rögtön levéltárba kell helyezni.