Berényiné Kovács Gyöngyi: A levelesládától a „leveles tárházig”. Tanulmányok Pest megye múltjából IV. - Pest Megye Múltjából 15. (Budapest, 2012) 43-67.

Bállá Gábor 1754-ben, valószínűleg Újkécskén (ma: Tiszakécske, Bács- Kiskun megye) kisnemesi családban született. Életkörülményeiről nem sokat tudunk, csak annyit, hogy nem volt családja. Életét Pest megye levéltárának szentelte. Bállá Gábort 1829-ig öt alkalommal erősítette meg Pest megye főispánja levéltámoki tisztségében. Pest megye székházának egyik tiszti lakásában élt a levéltár szomszédságában. Munkahelyén halála napjáig helyt állt. Utolsó éveiben kapott csak segítséget Kecse Péter allevéltámok személyében, de reszketős kézzel írt bejegyzéseit 1832-ig megtaláljuk a mutatókönyvek sorai között.

Negyvenhét évnyi szolgálat után, 1832. június 24-én reggel hunyt el. Pesten, a Váci út melletti temetőben helyezték örök nyugalomba.83 A fáradhatatlan levéltárnok nagy köztiszteletnek örvendett halála után is.

A LEVELESLÁDÁTÓL A „LEVELES TÁRHÁZIG ”____________________________

Pest megye feudális levéltárának Balla-féle rendezési tervezete

Balia a régi levéltár iratanyagát két részre, peres és polgári iratokra bontotta, majd azokat időrendbe szedve fascikulusokba rendezte. Az iratokat nem tárgyi vagy tartalmi alapon, hanem formai jegyek alapján osztotta sorozatokba. A segédkönyvek jóval az iratok keletkezése után készültek, s nem fedik le a teljes iratanyagot, hanem csak a jelentősebb állagokat.84 Az egyes mutatók akár 20-30 év anyagát is tartalmazhatják.

Az 1790. március 1-jétől bevezetett új iratkezelési rendszerben keletkezett dokumentumok rendszerezése a régi levéltár anyagának megfelelően folyt. Külön állagot képeztek a köz- és kisgyűlési jegyzőkönyvek, azon belül pedig a tisztázati és másodpéldányok. A közgyűlési kiadmányok, valamint a be- és kitáblázási jegyzőkönyvek szintén önálló sorozatokba kerültek. Balia a köz- és kisgyűlési iratokat egy általános időrendi lajstromba jegyezte fel. A kitűnő levéltáros korszerűen mutatózott, a lajstromkönyv (elenchus) alapján készített egy általános (index generalis, vagy generalis syllabicus), valamint tárgyak (index titularis), személyek (indexpersonalis), végül helységek (index topographicus) szerinti mutatót is.

A köz- és kisgyűlések iratait 12 kútfőbe sorolta be:

1. Közigazgatási iratok (Acta politica miscellanea vagy Acta publico-politico)

2. Nemességi iratok (Acta nobilitaria)

3. Vallási alapítványi iratok (Acta religio- fundationalia)

4. Úrbéri iratok (Acta urbarialia)

5. Adóbizottsági és biztossági iratok (Acta contributionalia et comissariatica)

6. Közbátorsági iratok (Acta criminalia)

7. Szabályrendeletek iratai (Acta normalia)

8. Ellentmondások és előintések iratai (Actaprotestationalia et praemonitionalia)

9. Törvénykezési iratok (Acta judicialia)

10. Körrendeletek (Acta circularia)

11. Nemesi felkelési iratok (Acta insurrectionalia)

12. Arvaügyi iratok (Acta orphanalia)

83 PMLIV. 79. Dr. Lakatos Ernő levéltár igazgató feljegyzései: Bállá Gábor emlékezete. 25-28. f.

84 Lakatos, 70. o.

54