Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [16] 1986. 41 p.

Imre Mátyásné, Szűcs László: Forrásközlési útmutató a pártarchívumok számára

mellékletének (mellékleteinek) rövid ismertetése; a dokumentum korábbi közlésére való utalás. A szöveg egyes részeihez fűzött tárgyi jegyzeteket arab számokkal, dokumentumonként egytől növekvő sorrendben jelöljük. A jegyzet számát általában a magyaráratot kívánó szövegrész, mondat, mondatrész, fogalom, név után helyezzük el. A jegyzeteket dokumentumonként külön lapon kell vezetni, a kötetben ezek a dokumentum után, esetleg lapalji jegyzetként, de a szövegkritikai jegyzetektől külön csoportosítva nyernek elhelyezést. A tárgyi jegyzeteknek tartalmazniuk kell: — a kihagyott szövegrész terjedelmének megjelölését és tartalmának rövid összefoglalását; — a személy ismertető adatait (funkció, tevékenység) az első előfordulási helynél; — a nem közismert intézmény adatait (működésének időhatárait és jellegét) az első előfordulásnál; — a dokumentumban érintett események, ügyek magyarázatát, amennyiben maga a szöveg nem ad elégséges információt; — valamely esemény, ügy más dokumentumban való előfordulására utalást. 21. Személynévmutató A kötetben előforduló személyneveket az ábécé rendjében tartalmazza. A nevek változatait a név után zárójelben kell feltüntetni, a változatokat a betűrend megfelelő helyén is szerepeltetni kell utalással (pl. Izrael Jakab lásd Kardos Jakab). Azonos nevek esetében, megkülönböztetés céljából, a személy azonosítására alkalmas utalást kell tenni (pl. foglalkozás, funkció, tevékenységi terület). Idegen nevek esetében a kötetben egyébként használt formától eltérően a családnév kerül előre, a családnév után, a keresztnév elé vessző kerül (pl. Bauer, Ottó). A nevek után csak a kötet megfelelő oldalszámát kell megadni, azt az oldalszámot, ahol a személyre vonatkozó tájékoztató adatok találhatók, alá kell húzni (ez a kötetben kurziválva fog szerepelni). Az oldalszámokat a tördelt korrektúra alapján lehet beírni a mutatóba. 22. Helynévmutató A kötetben előforduló helységneveket (ország, megye, járás, város, község) az ábécé rendjében tartalmazza. Azokat a helységneveket, amelyeknek idegen nyelvű és magyar változata is van, a magyar név szerint kell besorolni, zárójelben azonban fel kell tüntetni — amennyiben a kötetben előfordulnak — a változást is. A variánsokat az ábécé megfelelő helyén is szerepeltetni kell, utalással (pl. Nagyvárad [Oradea]). Azokat a magyar helységneveket, melyek több változatban is előfordulnak a szövegben az egykorúlag használt hivatalos elnevezés szerint kell besorolni, zárójelbe téve a változatokat, de a variánsokat az ábécé megfelelő helyén is szerepeltetni kell, utalással (pl. Rákosszentmihály [Szentmihály]; Pestszenterzsébet [Pesterzsébet]). Budapest egykori kerületeit nem kell külön szerepeltetni, ezeket Budapest név alá kell besorolni. Az oldalszámokat csak a tördelt korrektúra alapján lehet beírni a mutatóba. 23. Tárgymutató Tematikus felépítésű kötet és kisebb terjedelmű forrásközlés esetén nem kell feltétlenül elkészíteni. Kronológiai elrendezés esetében viszont megkönnyíti a kötet használatát. A kötet fő témájának, tematikájának részletesebb kibontására kell törekedni a cím, illetve tárgyszavak megállapításánál. Nem szükséges valamennyi, a téma szempontjából nem, vagy kevésbé jelentős fogalmat kiírni. Jegyzőkönyvek esetében elégséges csak a nanapirendi pontok címeiben szereplő tárgyakat mutatózni. A tárgymeghatározások rövidek, egy-két szavasak legyenek. Ajánlatos a tárgyakat néhány (10—20) átfogó, fő címszó köré csoportosítani. A címszavak további bontásaként, második lépcsőben kell megadni a részletesebb tárgyakat. Az átfogó címszavakat és ezeken belül a tárgyszavakat alfabetikus rendben kell csoportosítani. Az ezekhez tartozó oldalszámokat a tördelt korrektúra alapján lehet beírni. 24. Napirendek jegyzéke Olyan esetben ajánlatos elkészíteni, amikor csak jegyzőkönyvi anyagot tartalmaz a publikáció. Ez a dokumentum sorszámát, dátumát, címét, a napirendi pont számát, címét és az oldalszámot tartalmazza. Az oldalszámokat a tördelt korrektúra alapján lehet bejegyezni. 25. Sajtótermékek jegyzéke A publikációban említett sajtótermékekről célszerű elkészíteni. A következő adatokat tartalmazza: a sajtótermék címét, a kiadó meg-