Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [15] 1985. 40 p.

Flór Anna: A Magyar Dolgozók Pártja Budapesti Bizottsága Párt- és Tömegszervezetek Osztálya (Szervezési Osztály) szervezeti felépítése(1948—1956)

Javasolják létrehozni a káderelőkészítő (iskolai), a kádernyilvántartási alosztályokat, valamint különállóan egy kádéi-referens dolgozna (aki a BPB-n dolgozókkal foglalkozna és közvetlenül az osztályvezetőhöz tartozna). Az osztály felépítése: az osztályvezetőhöz tartozik közvetlenül: a két osztályvezető-helyettes, a kiemelt üzemek instruktora és az irodavezető (gépíró); az első osztály vezetőhelyetteshez tartozik: a pártépítési alosztály, a tájékoztatási alosztály és a tagnyilvántartási alosztály; a második osztályvezető-helyetteshez tartozik: a káderelőkészítő (iskolai) alosztály, a kádernyilvántartási alosztály, az ifjúsági alosztály, a szakszervezeti és tömegszervezeti alosztály. 1953. március 19-én a PTO feljegyzést készített a tagnyilvántartási alosztály munkájáról. Eeszerint 1952 augusztusában az alosztály státusza 19 fő volt: alosztályvezető, 3 politikai munkatárs, 1 statisztikus, 1 levelező adminisztrátor, 1 raktárkezelő, és 12 nyilvántartáskezelő adminisztrátor. Az alosztály munkatársainak feladatai: Politikai munkatárs: a kerületi pártbizottságok PTO vezetőivel a tagnyilvántartási feladatok megismertetése, a kerületi nyilvántartásvezetők szakmai nevelése, a kerületi pártbizottságok segítése és ellenőrzése a feladatok végrehajtásában. Statisztikus: a havi tag- és tagjelöltfelvételi, alapszervezeti statisztikák elkészítése, az alapszervezetek nyilvántartásának kezelése, az ÁVH és a BPB székháza pártszervezete nyilvántartásának kezelése, a féléves pártstatisztikák, a káderstatisztika elkészítésének megszervezése, a munka irányítása, ellenőrzése, valamint a pártépítéssel kapcsolatos rendkívüli statisztikák elkészítése. Raktárkezelő: az alosztály és a kerületi pártbizottságok részére szükséges nyilvántartási nyomtatványok beszerzése, elosztása, a tagsági könyvekkel kapcsolatos ügyek intézézése, az alosztályon elkészített KV-hez való továbbítása, a statisztikai munkák elkészítésének segítése. Levelező adminisztrátor: a napi levelezés elintézése. Az alosztály munkájával kapcsolatos jelenségek, feljegyzések gépelése, a statisztikai munkák elkészítésének segítése. Az átjelentkezésekkel kapcsolatos napi posta elintézése. Az alosztályon dolgozók szociális ügyeinek intézése. Nyilvántartási adminisztrátor: az átjelentkezésekkel kapcsolatos napi feladatok végrehajtása (kb. 800 db), a havi változásjelentésösszesítő feldolgozása alapszervezetenként (4650 db). 1953. március 26-án javaslat készült az osztályon történő változásokra. E szerint az instruktori alosztálynak 14 munkatársa van. Sokrétű feladatait jelenlegi felépítésében nehezen tudja megoldani. Az alosztálynak kell javaslatot tennie a pártiskolai hallgatók döntő többségére, segítenie és ellenőriznie kell a pártbizottságok munkáját. Egy alosztályvezető nem tud megfelelően foglalkozni 14 munkatárssal. Ezért javasolják, hogy az alosztályvezetői funkció szűnjön meg, és helyette 3 főinstruktort állítsanak be. Ezekhez négynégy, illetve három instruktor tartozzon. A főinstruktorok közvetlenül az osztályvezetőhöz tartozzanak. Ezzel elérhető lenne az instruktorok közvetlenebb és konkrétabb irányítása. A 15 fős létszám megmaradna, a következő megosztásban: 3 főinstruktor, 11 instruktor, akik a kerületi pártbizottságokkal foglalkoznak, 1 munkatárs, aki a tag- és tagjelöltfelvétellel, a pártcsoportmunkával foglalkozik. Az 1953. június 10-i BPB-ülés tárgyalta a BPB információs munkáról szóló jelentést. Eszerint a BPB-n három információs csoport működik: a PTO-n, az Agitációs és Propaganda Osztályon és az Ipari-Közlekedési Osztályon. A PTO információs csoportja értékeli a kerületi pártbizottságok üléseinek napirendjeire tűzött anyagokat, a vitát és az hozott határozatokat. A javaslat szerint a pártszervezetek munkájának minden területére kiterjedő, gyors információ biztosítása érdekében meg kell szüntetni a különböző információs csoportokat. Egy hónapon belül létre kell hozni a PTO-n a tájékoztatási alosztályt. A tájékoztatási alosztály feladata, hogy a BPB-t és az osztályokat rendszeresen informálja a pártszervezetek munkájáról, a pártós a kormányhatározatok végrehajtásáról, a dolgozók hangulatáról, az ellenség tevékenységéről és az ellene folyó harcról. Az alosztály a BPB munkaterve alapján készítsen 3 hónapos munkatervet a pártszervezetek tevékenységéről szóló jelentések elkészítésére. Emellett a helyzetnek megfelelően hetenként kétszer vagy háromszor (szükség esetén többször) adjon feljegyzést a dolgozók hangulatáról. Az alosztály információja támaszkodjon elsősorban a pártszervezetektől a terv alapján kért jelentésekre, a pártbizottsági ülések és fontosabb értekezletek jegyzőkönyveire, a BPB munkatársainak személyes tapasztalataira, az osztály munkatársainak közvetlen, a párt- és tömegszervezeti aktívákkal és a dolgozókkal folytatott csoportos beszélgetések tapasztalataira, a tömegszervezetektől, a tanácstól időnként kért jelentésekre, az Esti Budapest, a Budapesti Népnevelő levelezőinek leveleire, üzemi lapokra stb.