Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

Szűcs László: A pártarchivumok egységes katalógusáról Célja, szükségessége A pártarchivumokban általánosan a strukturális és kronológiai rendezési elvet alkalmazzuk. Ebből következően az iratok rendjét rögzitő leltárak /az őrzési egység leltár, a belső leltár/ csak bizonyos intézménytörténe ti ismeretek birtokában és elsősorban akkor használhatók jól, ha egy szerv, szervezeti egység vagy ügykör iratainak tanulmányozásáról, illetve alapkutatásról van szó. A kutatók jelentős része viszont nem ilyen előismerettel és igénnyel jelentkezik, hanem meghatározott témára, időszakra, helységre, személyre, intézményre kivan kutatást folytatni, következésképpen több leltár alapján kell összeválogatni számára az iratokat. Ennek a kutatónként ismételten jelentkező leltárátnéző, iratválogató munkának a megtakarítását teszi lehetővé a katalógus azzal, hogy részint tomatikai csoportosításban, részint személy-, hely-, illetve intézmény nevenként, esetleg kronológiai rendben ad áttekintést az iratanyagról, illetve a benne foglalt adatokról. A katalógus célja tehát az, hogy az iratokról a proveniencia elvét követő alaprendjüktől eltérő metszetben nyújtson áttekintést és ilyen módon segitse, gyorsítsa, te9ye átfogóbbá a bennük való tájékozódást. Ez egyben sürgető szükségesség is, mivel a mind tömegesebb kutatói igény kielégítése Az 1984. évi tájértekezleten elhangzott javaslatok figyelembevételével alakult ki ez a tervezet, amelyet további vitára bocsátunk. /Szerkesztő Bizottság/