Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Barna Zoltán: A tárgyszókatalógus főbb elvi problémái

Az osztályozás az az eljárás, amelynek során a dokumentum tartalmát fogalmak segítségével leirjuk. Ha az osztályozás az irásmü szövegéből vett természetes nyelven leirt szavakkal, azaz a tárgyszavakkal történik, akkor tárgyszavas osztályozást végzünk. Az esetek többségében azonban előre összegyűjtött fogalmakkal történik az osztályozás. Az igy összegyűjtött fogalmakat szokták tárgyi deszkriptoroknak és e fogalmak listáját deszkriptor-jegyzéknek /szótárnak/ nevezni. Ha a tárgyszavas osztályozás során összegyűlt fogalmakat betűrendben jegyzékbe foglaljuk, tárgyszójegyzéket alkotunk. A legtökéletesebb "tárgyszójegyzék" az ú.n. tezaurusz, amel egy tudományág vagy egy szakterület egész fogalomkészletét tartalmazza, feltüntetve a fogalmak közötti tartalmi-logikai össze függéseket is. Szólnunk kell az osztályozás nehézségeiről is. Akkor mondhatjuk, hogy egy dokumentumot jól osztályoztunk, ha a tartalmát pontosan sikerült leírnunk osztályozó rendszerünk fogalmaival, vagyis ha minden egyes - tartalmilag lényeges - részt sikerült megragadnunk az osztályozással. Ezzel kapcsolatos a legtöbb osz tályozá6i hiba, melyek közül a két leggyakoribbra hivjuk fel a figyelmet: a dokumentum tartalmának egy részletét nem a megfelelő szintű, hanem egy szinttel magasabb fogalommal osztályozzák /például gépiparról szóló müvet nem osztályozhatunk az "ipar" tárgyszóval/, egy általános fogalom alá tartozó müvet alacsonyabb szintű fogalommal irunk le. /Például, az iparról szóló müvet az "élelmiszeripar", "textilipar", "gépipar" stb. szűkebb fogalmakkal osztályozunk/.