Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

jegyzőkönyv esetében az iraton feltüntetett időpontot jelenti; őrzési egység esetében a legkorábban és a legkésőbben keletkezett irat évét kell feltüntetni /pl. 1945-1948/. A tartalom, az őrzési egység, az ügyirat, illetve a jegyzőkönyvi napirendi pont tárgyában rövid megfogalmazása, mely lehetőség szerint a szerző és a cimzett szerv, vagy személy nevét is magában foglalja. J Az előterjesztő és előadó nevének feltüntetésére a jegyzőkönyvi napirendi pontok leirósa esetében nyilik lehetőség, o ezt meg is kell tenni. Az annotáció a tartalomnak címszavakban történő részletesebb leírása, különösen akkor van rá szükség* ha a tartalom leirására csak nagyon átfogóan van lehetőség /pl.: külpolitikai beszámoló/. A megjegyzések között kell feltüntetni azt, ha idegen nyelvű az irat, 8 hogy van-e róla forditás; ha az általánosan alkalmazott kronológiai elrendezéstől eltérően nevek alfabetikus sorrendjében helyezkednek el az őrzési egysógen belül az iratok; az irat kutathatóságával kapcsolatos rendkivüli tudnivalókat, pl. hogy csak filmen tekinthetők meg, stb. Személy-, hely és intézménynév katalógus esetében jóval kevesebb adat feljegyzésére kerül sor. A név után csak azon iratok jelzetét /fond, csoport, őrzési egység száma/ és ezeken belül növekvő sorrendben azokat a lapszámokat kell felirni, amelyeken az adott név előfordul. Ezen adatokon kivül fel kell tüntetni az adott irat minősitését is. A fenti adatokat hordozó kartonok a katalógus alapegysé-