Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [13] 1983. 145 p.

Filep János: Az MSZMP-iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs-Szatmár Megyei Pártarchívumban

minden iratot, hogy a tematikus őrzési egységeket kialakíthassuk és a selejtet kiemelhessük /ülésanyagokat, duplumokat itt is találtunk/. 2. Nem minden esetben az iraton található titkári aláirás dönti el, hogy az titkári irat-e, ugyanis az osztályok jelentésein is szerepel titkári aláirás. Vannak azonban olyan egyedi iratok, amelyeken csak a titkár aláirása szerepel, ez már biztos, hogy titkári hatáskörben intéződött. Ezen kivül eligazítást adhat az iktatószám is 3. Esetenként viszont az irat tartalma alapján lehet, illetve kell eldönteni, hogy titkári iratról van-e szó. Ez a legbonyolultabb eljárás az iratok elbírálásának megítélésében. A végzet munkát akkor lehet igazán reálisan értékelni ha a régi és az új segédleteket összevetjük. Ez sokmindenre választ ad. Megmutatja, milyen munkát kellett az irat-anyagon elvégezni, egyben azt is bizonyítja, hogy milyen alapos rendezői tevékenység az MSZMP-iratrendezés. Végezetül engedjenek meg néhány szót a jelenlegi rendé zés előnyeiről. A rendezés során lehetőség nyilik arra is, hogy kellő mérlegelés alapján dönthessünk az egyes iratok to vábbi őrzését illetően. Ezáltal egy jól selejtezett, értékes iratanyagunk marad. A rendezéssel elérhetjük, hogy az azonos tárnájú iratok egy őrzési egységbe kerüljenek, megkönnyítve ezzel feltárásukat. Ügyelni kell az őrzési egységek közötti logikai össze függésekre, ezzel a későbbi későbbi katalógus-készítést is jelentősen megkönnyitjük.