Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [12] 1982. 151 p.

Imre Mátyásné: A munkásmozgalmi dokumentumok gyűjtése és rendezésének feladatai a helyi archívumokban

A magnószalagok témájuktól függően szerves részét képezik valamely regisztrotura vagy gyűjteményes jellegű fondunknak. Ezeket éppen úgy, mint a papíron készült dokumentumokat, szerepeltetni kell az adott leltárban /jegyzékben/. Ha szövegük gépelt formában is megvan, az őrzési egység cime után megjegyzésként fel kell tüntetni a magnószalagok létét, raktári helyét is. Mivel a szalagokat fizikailag a fond iratai között elhelyezni nem tudjuk, a raktárban külön tároljuk és biztnnsági célból könyvet fektetünk fel róluk. Ennek rovatai: sorszám /a leltárban egy őrzési egységként szerepeltek, tekercsszámuktól függetlenül, egy számot kopnak/; a leltárban megadott cim, dátumf a lejátszáshoz szükséges műszaki adatok; a tekercsek száma; a fond /fondcsoport/, őrzési egység száma, ahova szervesen tartoznak. A raktárban a sorszám növekvő rendjében helyezzük el őket. A megyei pártlopot, folyóiratokat, kézikönyveket a Pártbizottság a megyék többségében az Archivum felügyelete alá helyezte. Ezeket a Megyei Pártbizottság kézikönyvtára ként, lehetőség szerint az iratraktáron kivül kell elhelyezni. Tárolásukra, segédleteikre, kikölcsönzésükre a könyvtári szabályok érvényesek. E cikk keretében tudatosan nem szóltunk az irothagyatékok, az egyedi dokumentumok felkutatásának, begyűjtésének fontosságáról, forrásértékükről, mert többek között a tájértekezleteken elhangzott felszólalások igazolták,hogy archivumvezetői.nk jelentőségüknek megfelelően foglalkoznak e feladatokkal is.