Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [12] 1982. 151 p.

Ocsák Miklós: A személyi, illetve gyűjteményes fondok rendezésének tapasztalatai a Csongrád Megyei Pártarchívumban

1. A munkásmozgalom megyei résztvevőinek dokumentumai A fondképzés alapja az, hogy a dokumentumok eredeti tulajdonosai a munkásmozgalom megyei résztvevői. Felmerült annak a lehetősége is, hogy l-l személyt tekintsünk fondképzőnek. Ezt tartanánk a pontosabb, a provenienoia elvére alapozott megoldásnak, de a raktári férőhely takarékosabb kihasználása érdekében el kellett ettől tekintenünk. Annak a lehetőségét is fontolóra vettük, hogy egyes kiemelkedő személyiségek gazdag hagyatékát külön fondba rendezzük. ITem éltünk ezzel a megoldással sem, mert igy tovább fokoztuk vona a kialakitott rendszer "vegyes" jellegét. Végül is az iratok mennyisége le-ét volna ebben az esetben az a tényező, amely a fondképzés alapjául szolgál. A példából kiindulva ugyanis külön fondként kellene kezelni több más kiemelkedő személyiség hagyatékát is, de ezt a raktári helyhiány nem teszi lehetővé. A jelenleg kialakitott rendszerben egy személy iratai alkotnak egy őrzési egységet. Őrzési egységen belül tematikus - kronológiai rendben történt meg az iratok elhelyezése: - önéletrajz/-ok/, - visszaemlékezés /ha ez nem felkérésre készült/, - levelezés, - tagsági könyvek, igazolványok, kitüntetések és ezek viseletére jogositó okmányok, - az illető személyről szóló újságcikkek, - a vele kapcsolatos iratok, feljegyzések,