Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Pálhegyi Ágnes: A tömörpolcos raktározási rendszer tapasztalatai a Borsod Megyei Pártarchívumban

emiatt a raktár alapterületének kb. 40 %-a közlekedésre szolgált és csak 60 %-a volt a raktározási terület. A gazdaságosabb helykihasználás ellenére sem tartottuk elegendőnek a tervezett raktári alapterületet, mert modern raktári berendezéssel számitva is kb. 420 fm. irat elhelyezését tette volna lehetővé, ami csak nagyon rövid időre biztosította volna állományunk szakszerű tárolását. Az utólagos engedélyezéssel új raktárunk alapterülete 116 n? és 660 fm. irat fér el benne. A hagyományos könyvtári polcokkal berendezett ilyen nagyságú raktárba viszont csak kb. 440 iratfolyómétert lehetett volna tenni. Raktározási gondjaink hosszú távra ezzel sem oldódtak meg. A tervezés idején - 1970 elején - a következő paraméterekkel számoltunk. Gyűjtési körünkbe 30 pártszerv és intézmény tartozott, ami 1981-ben 43-ra nőtt. Uj városi bizottságok alakultak, mint pl. Mezőkövesd, Sárospatak, Sátoraljaújhely. /Ezek az. adatok természetesen mind az 1975. évi szervezeti felépitést tükrözik, mert hiszen ennek az évnek az iratállományával dolgozunk a jelen időszakban./ Evi 16 fm. iratgyarapodást vettünk alapul, mert a begyűjtött 1965. évi anyag 12,5 fm. volt. Hoszszabb távon azonban számoltunk új pártbizottságok, pártalapszervezetek megalakulásával, ezzel párhuzamosan az éves iratforgalom növekedésével. Előzetes számításaink sajnos nem bizonyultak helyesnek, mert az 1973. évi átvett irat 34 fm., az 1974. évi 33,12 fm. volt. Ebben az időszakban közbeeső pártbizottságaink megduplázódtak, ezt azonban a tervezés idején