Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Czakó Sarolta: Raktárkorszerűsítés a budapesti pártarchívumban

amely kb. egy 5x5 m-es helyiség volt. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a közel 900 folyóméternyi MSZMP fond elhelye­zése után is, mintegy 15 évre elegendő helyet tudunk bizto­sítani a további iratbegyüjtés számára. A raktári elújitás, raktárbővités, vagyis a korszerűsíté­si munkák megkezdéséhez meg kellett oldanunk az iratanyag biz­tonságos kitelepítését és tárolását, továbbá hozzáférhetővé tételét. Minden igyekezetünk ellenére sem tudtuk azonban megaka­dályozni, hogy levéltári anyag kikerüljön az épületből. Hely­szűke miatt mintegy 250 folyóméternyi iratanyagot kénytelenek voltunk a Budapesti Oktatási Igazgatóság egyik raktárhelyisé­gébe szállítani. Az átmeneti raktárban elhelyezett fondok szer­kezetét /raktári rendjét/, ha nehezen is, de valamelyest meg­őriztük, úgyhogy a reponálásnál viszonylag könnyű lesz az iratanyag új raktári rendjét kialakítani. Az épületből kike­rült anyagnál azonban - a szállítás közben szükségszerűen be­következeő keveredés miatt - felbomlott az anyag raktári rend­je és ennek visszaszállítása előreláthatólag komoly nehézsé­geket okoz majd. A hasonló munkát megkezdőknek azt ajánljuk, hogy lehe­tőleg egy helyen és a raktári rendet követve helyezzék el az iratanyagot, mivel egyrészt az átmeneti időszakban is bizto­sítani kell a dokumentumanyag biztonságos őrzését, másrészt egyszerűbb a ki- és visszahelyezés.

Next

/
Thumbnails
Contents