Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Göttlicher, Franz: A pártiratok archívumi átadás-átvételének feladatai a NSZEP Központi Archívumában

2. tanácsadásra és ellenőrzésre, ami az iratok külső és "belső rendjére vonatkozik. Kevés kivételtől eltekintve, a Központi Bizottság irodáinál és osztályain központi irattárak vannak. Csak igy tudja az iratállomány a szükséges koncentrált információs anyagot biztosítani. Az osztály titkárnőjének feladata, hogy nyilvántartsa az iratállományt és ellenőrizze az átadást. Évente legalább* egyszer a régi irattár munkatársai kötelesek felkeresni és ellenőrizni a fondképző szerveket. Az ellenőrzés a következőkre irányul: - *z egységes irattári terv szerint vannak-e az iratok elhelyezve; - az iratkiadás gyakoriságának felülvizsgálata; - megfelelőek-, ill. helytállóak-e az iratállományról készült információk. Az utóbbi években bevált az a gyakorlat, hogy a fondképző szervek az iratállomány rendezése és átadása előtt tárgyalnak a régi irattár munkatársaival az irattári egységek kialakításáról, azok minősítéséről, az egyedi dokumentumok rendezéséről. Az együttműködésnek ez a formája bevált az ügyiratok elbírálásában és hozzáférhetővé tételében. Ezeknél a fondképzőknél később kevesebb korrekcióra van szükség és az iratok adatai is megbízhatóbbak, mint ott, ahol az iratok formájára és rendezésére nem forditanak elegendő figyelmet.