Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Jakab Sámuel: A megyei pártarchívumok állományvédelmi kérdései

Mit értünk a dokumentumok összeférhetetlenségén és milyen sürgős teendőink vannak ezzel kapcsolatban? Az irattermelés különböző helyein más-más az előállítás célja, s annak megfelelően választják meg az előállitás módját,, Nagy eltérések mutatkoznak az egyes történelmi időszakok irattermelésének mennyiségében és minőségében. Az is közismert, hogy a munkásmozgalom történetének feltárásához alapvető fontosságú iratok anyagának jelentős része rossz minőségű. A munkásmozgalom történetének dokumentumai csak a felszabadulás óta hasonlóak az össztársadalmi irattermelés által létrehozott iratanyaggal. Az információhordozók korszaktól függően nagy minőségi ingadozást mutatnak. Ebben a tekintetben az új i— rattermelő berendezések anyagai tovább bonyolítják a helyzetet. Olyan problémákkal találkozunk,hogy fontos információt hordozó dokumentumok nem birják a hosszú idejű tárolást, aminek főbb megnyilvánulásai a következők: a, / a dokumentum szövege elhalványul, b, / a különböző rétegek elválnak /leporlanak/, c, / a másolat vegyszereket tartalmaz, ami a közvetlen környezetre is károsítóan hat, d, / az információ anyaga /pl, betű/ kenődik. Ilyen esetekben az archivum vezetőjének gyors helyzetfelismerése és döntése szükséges, hiszen az iratok keletkezése és raktárba kerülése között jelentős az időeltérés. Ilyen esetekre a következő intézkedéseket ajánljuk: Az első és legfontosabb feladat az információ megmentése, pl. archivképes másolással.