Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok tudományos tájékoztató apparátusáról

Megítélésünk szerint a tárgyi katalógus csak a teljes iratanyag alapján készülhet /mint ahogyan a név- és. helynévmutató is/

# Itt nem lehet helye válogatásnak, ímert akkor már tág tere nyilik a szubjektivizmusnak és az minden esetben a munka tudományos értékének a rovására megy. A katalógus karton formában készül, Ifihát mindenkor fennáll a veszélye annak /minden óvintézkedés ellenére is/, hogy egy-egy karton elvész, amit nagyon nehéz megállapítani - ugyanakkor ezzel jelentősen veszithet értékéből a tájékoztató apparátus. Kontrollként kinálkozik az a lehetőség, hogy fondonként iv formában is elkészítsük a katalógust. Ez megkímélné a használót attól is /ha csak egy fondon belül kivan tájékozódni egy probléma felől/, hogy a katalógusnak a témával kapcsolatos, esetleg nagy mennyiségű, más fondra utaló céduláit is átnézze. Kérdés viszont, hogy arányban áll-e a befektetett munkával ez a haszon. Kérdésként merül fel az is, hogy kinek a számára készül a katalógus: minden kutató beletekinthet-e vagy csak a kutatószolgálat vezetője, illetve az erre engedéllyel rendelkezők általában, E kérdés megválaszolása dönti él azt, hogy mi történjék a különböző titkosságu iratokra utaló katalóguscédulákkal: benne hagyjuk-e az általános katalógusban vagy külön rendszert képezzünk-e belőlük. Véleményünk szerint a katalógus legyen egységes és abba külső kutatóknak nem kell betekintési engedélyt adni. A közeli jövőben nem látjuk lehetőségét a készülő katalógus gépi adatfeldolgozásának. Egyrészt még nem elég intenziv az igény erre a használók részéről, másrészt nagyon sokba kerülne, A valamivel távolabbi jövőt illetően is csak arra gondolunk, hogy katalógusunkat fény-lyukkártyára tesszük majd át, ami olcsó, könnyen kezelhető és gyors