Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok tudományos tájékoztató apparátusáról

A tudományos tájékoztatási apparátus egy másik állományába tartoznak azok a segédletek, amelyek az őrzési rendtől eltérő metszeteket adnak az iratokról, illetve tartalmukról. Mig az előbbiek általában iv formában készülnek, az utóbbiak kartoték formában. Ide tartoznak a szemé lynévmutat ók , helynévmutatók, tárgyi, tematikai katalógusok. A személynévmutató "feár fondónként készül, de egyetlen központi mutatórendszerbe /alfabetikus rendbe/ tagozódnak be a névmutató cédulák. Minden személyről a következő adatokat tartalmazzák ezek a cédulák: név /esetleges változatai is/, születési hely és idő, anyja neve, foglalkozás, mozgalmi tevékenységi terület és hely, a fond /fondok/, állag /csoport/,őrzési egység /őrzési egységek/ számai, és azon lapoknak a számai, ahol az adott név előfordul. Több cédula készül /az összefüggésre való utalással/, ha az egy személyre vonatkozó adatok nem férnek el egy kart önre.. Kivételt képeznek ez alól a visszaemlékezésekhez készülő névmutató kartonok. Ezek cs,ak az őrzési egység számára utalnak. Külön készítettük el az illegális nevek mutató ját. A személyi mutatóhoz hasonló módszerrel készül a földrajzi nevek mutatója. Ez is központosított, tehát nem fondónként ad tájékoztatást. Adatai a következők: s földrajzi név /város, község, esetleg kerület/, utalással az esetleges névváltoztatásra, a fond /fondok/ állag /állagok/, őrzési egység /őrzési egységek/ száma és a lapszám, illetve lapszámok.