Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [6] 1976. 178 p.

Szabó Éva: A gépi adatfeldolgozás lehetőségei a levéltárakban

A referátumok az elektronikus adatfeldolgozás alkalmazását a levéltári munkában három területen vizsgálták. Egyértelműen megállapították, hogy a hagyományos adathordozók mellett levéltári őrzést igényelnek a fényképek és magnószalagok, valamint az elektronikus számitógépek mágneses szalagjai is, bár ezek még nem számottevőek a nyugatnémet levéltá2/ rákban, ' Az azonban még eldöntendő kérdés, hogy ezen uj levél tári anyag átvételére, megőrzésére minden levéltár vállalkozik-e vagy pedig speciális intézmény hozandó létre ebből a célból. A másik terület, ahol eredményes kísérleteket végeztek a levéltári segédletek: leltárak és mutatók gépi adatfeldolgozása. 3/ Winfried Schüler ' referátumában részletesen tárgyalta azt a munkamenetet, mely a levéltári segédletek gépi adatfeldolgozása esetén kívánatos, ismertette egy iratleltár-modell alkalmazását, vizsgálta a pénzügyi ráfordítás és hasznosság kritériumait. Ennek során megállapította: A gépi adatfeldolgozás előkészítéséhez az első lépés az anyag kiválasztása, illetve a levéltár és az adatfeldolgozó központ kapcsolatfelvétele, a munkamegosztásban való megállapodás. Ezután következik a munka részletes megtervezése, melynek tartalmaznia kell a helyzetelemzést és a koncepciót. 2/ ' Wolf Buchmann: Soll und habén der Elektronischen Datenverarbeitung in Archíven. Der Archivar 1976. február. 43-46. 3/ ' Wienfried Schüler: Möglichkeiten und Probleme bei der Herstel lung archivischer Findmittel unter Einsatz von EDV-Anlagen. Der Archivál 1976 február 45-56.