Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [6] 1976. 178 p.

Bársony Ferenc: A szovjet pártlevéltárak munkájának néhány tapasztalata

rátus osztályai Követik a séma sorrendjében. Az ülések napirendi jegyzékét az átadó szerv késziti el s a leltárban a jegyzőkönyvek után önálló őrzési egységbe, az iratok közé sorolja. Az igy elkészített, rendezett és segédlettel ellátott iratok átvétele a beszállításkor már csak egy formális aktusból, a hitelesítő záradék és a jegyzőkönyv aláírásából áll. Egy-egy fond újonnan átvett iratai a nyilvántartásbavételtől és a dobozbahelyezés pillanatától használható, kutatható állapotba kerülnek. Ezt mindenekelőtt a szovjet pártlevéltárak nyilvántartásának rendszere biztosítja, amelynek formái választ adnak a dokumentumok menynyiségéről, rendezettségéről, tartalmáról, állapotáról, felhasználásáról, stb. A nyilvántartás legalapvetőbb eleme a levéltári ügyirat (archivnoje gyelo; okiratcsomónak is fordítható), amely a mi terminológiánk szerint az őrzési egységnek felel meg. Tartalmazza az ügyirat jelzetét (sorszámát), az ide sorolt dokumentum vagy dokumentumok cimét, azaz tartalmi ismertetését és időhatárait, lapszámát és a hitelesítést. A levéltári ügyirat valamennyi adatát a leltárban (opisz) rögzítik, amely a levéltár legfontosabb nyilvántartási dokumentuma és segédlete is egyben. Készülhet az egész fond valamennyi dokumentumáról, vagy valamely önálló részéről, egy vagy több év iratanyagáról is. A szövetségi köztársaságok kommunista pártjai központi bizottságainak, valamint a határterületi és területi pártbizottságoknak az iratairól például az osztályok anyagával együtt készül a leltár. A munkabizottságok és a kádernyilvántartás iratait külön leltározzák. A városi, járási és körzeti szintű fondok leltára a káder-, tagfelvételi és személyi anyagokkal együtt tartalmaz-