Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Filep János: A pártarchívumok katalógus-rendszerének néhány kérdése

Kartonon feltüntetjük indexként a téma betüjelzetét, törve az alcsoport számával. Az alcsoportokat elosztó kartonnal választjuk szét, amelynek jobb sarka kiemelkedne, s azon feltüntetnénk azt az index-számot, amely a kartotékon is szerepel. Ezen kivül az alcsoport cimét is tartalmazná. Célszerűnek tartjuk, ha az elválasztó karton más szinü. Minta a kartotékra: Archivum neve D/4. Őrzési hely, jelzet

: 42 fond 2 cs. 138. őe. Tárgya: A termelőszövetkezetek helyzete az 1953. júniusi kormányprogram után (jelentések). Az iratok dátuma: 1953. VII. 15. - XII. 18. Az iratok készítője

; Alsóbb pártszervek és aktívák. Megjegyzés: Az iratokban statisztikai kimutatások is találhatók a kilépésekről. A kartonok - amint látjuk - az iratok legfontosabb ismérveit tárják fel. Természetesen ezen még lehet módosítani, bővíteni, hogy még pontosabban és részletesebben tükrözzék az irat ismérveit. Ennyiben kívántam összegezni az eddig végzett munka eredményeit és a szerzett tapasztalatokat. Befejezésül szeretném felhívni a figyelmet, hogy az MDP-iratok még hátralévő részének rendezésénél fordítsunk nagy gondot az őrzési egység cimek pontos és az iratok tartalmát hűen tükröző megfogalmazására. Ezzel lényegesen megkönnyítjük a katalógus készítését, amelyre az MDP-anyag rendezése után kerül sor.