Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Filep János: A pártarchívumok katalógus-rendszerének néhány kérdése

2. Jól hasznosítható szakirodalommal nem rendelkeztünk. A meglévő szakirodalomban nagyon kevés általános elvet lehet találni a levéltári katalógusok rendszerének kidolgozására. Mindebből következik, hogy alapvetően a saját tapasztalatainkra voltunk utalva. Ezekre, valamint néhány archivumvezetővel való konzultációra és némi szakirodalomra alapozva dolgoztunk ki bizonyos alapelveket és módszereket. A bizottság munkája sajátos jellegű volt. Minden tagja önállóan, egyedül - az előzetesen elfogadott program alapján - végezte munkáját. Az igy elért eredmények és tapasztalatok összesítésére a bizottság 1974. október 23-24-i ülésén került sor. Az összegezés - amely nem volt vitától mentes - érdekessége, hogy a fentebb emiitett alapvető kérdésekben minden egyes tag külön-külön is azonos megoldásra jutott. Az értekezlet meghatározta a további tennivalókat is. A bizottság a legfontosabb kérdésekben megállapodott, és egyértelműen leszögezte, hogy katalógusra szükség van. Az elfogadott alapelveket - mint a bizottság javaslatát - az alábbiakban lehet összegezni: A katalógus helye, szerepe, lényege Az egész kérdés kimunkálásának szempontjából rendkívül fontos volt a katalógus helyének, szerepének tisztázása, meghatározása. Lényegében az egész rendszer kidolgozásának ez az egyik igen fontos alapeleme. Tisztázása közelebb visz bennünket az egész katalógus-rendszer rendeltetésének megértéséhez, s ez megkönnyíti alkalmazását is. A két fogalom nem választható el egymástól. Amikor azt mondjuk, hogy a katalógus a levéltárak tudományos-tájékoztató apparátusába tartozik, ezzel tulajdonképpen már nemcsak a he-