Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok nyilvántartási kérdései

munkamegosztást is létrehozhatnánk e kérdések korszerű megoldására., E kérdés kapcsán további nagy probléma az. hogy a nyilvántartás igen helyigényes. Súlyosbítja ezt az a körülmény, hogy pl. az u. n. fonddossziékban olyan iratok, feljegyzések másolatai kerülnek elhelyezésre, melyeknek az eredeti példányait az irattárban őrzik. Ezen a helyzeten a magunk részéről ugy szeretnénk segíteni, hogy a fonddossziék sorozatát az irattár elkülönített részének tekintjük - és csak ide helyezzük el az adott fonddal kapcsolatos levelezési, feljegyzési anyagot. További lehetőségként felmerült a nyilvántartás, vagy egy részének a miniatürizálása is, tehát a mikrofilm, illetve mikrokártya használata. Ezzel kapcsolatban viszont kézenfekvő a miniatürizált nyilvántartás és az adatfeldolgozás összekapcsolásának az igénye, ami igazán nagy lehetőségeket nyit meg nyilvántartásunk fejlesztése előtt. Ha egyelőre távolinak is tűnnek, de meggyőződésünk, hogy ezek felé kell törekednünk, ezeknek a lehetőségeknek a tudatában kell nyilvántartásunkat fejlesztenünk.