Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok nyilvántartási kérdései

akkor nyilvánvalóvá válik, hogy a nyilvántartásunk lényegében csak fond-szintü. Az őrzési egységek szintjéig hatoló átadási jegyzékek és leltárak önálló sorozatot nem alkotnak, csak a fonddossziéban kapnak helyet. Nem is készültek el valamennyi fondunkról ezek a segédletek. Még kevésbé jutottunk el a darab-, illetve lapszintü nyilvántartáshoz. Ilyen jellegű nyilvántartás csak néhány és csak a legfontosabb fondjainkról készült. Ezen a téren még sok feladatunk van és a kérdés megoldásánál szeretnénk messzemenően hasznosítani a testvérintézetek, elsősorban az IML Archivumának tapasztalatait. Külön nagy problémát jelent számunkra a nyilvántartás horizontális hatósugarának megvonása. E tekintetben is szinte kizárólag a központi pártarchivum anyagát vettük csak figyelembe a legutóbbi időkig. Néhány évvel ezelőtt azonban létrehoztuk a megyei partarchivumok hálózatát - és egységes előírásoknak megfelelő módon létrehozta minden egyes pártarchivum a maga nyilvántartását is. Most került napirendre a pártarchivumi hálózat, központi nyilvántartásának a kérdése - és ebből a szempontból szintén biztató az, amit e kérdésről Nyikolajeva elvtársnő mondott. Ezen túlmenően azonban felmerült, annak az igénye is, hogy a már archívumban lévő anyagon kivül készítsünk nyilvántartást - hasonlóan az állami levéltárak gyakorlatához - a hatáskörünkbe, illetve gyűjtőkörünkbe tartozó szervek irattáraiban lévő iratanyagról, ennek állapotáról, selejtezéséről, stb. E nyilvántartásnak - az átvételre kerülő iratanyag fogadására való felkészülésen tul - kétségkívül haszna az is, hogy bázist teremt ahhoz, hogy a hatáskörünkbe tartozó szervek iratkezelésének javításában, tökéletesítésében eredményesebben közreműködjünk.