Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok nyilvántartási kérdései

lyek a raktári, levéltári rendtől eltérő összefüggésekre, vonatkozásokra, vetületekre világítanak rá elsősorban tájékoztatási célú segédleteknek. Kétségkívül azonban, hogy mindkét segédlettipus szolgálja bizonyos szinten mindkét célt, tehát a biztonságos megőrzést és a tájékoztatást is, azonban egy bármily részletességű, de az iratanyag rendjét követő jegyzéktől nem várhatunk olyan gyors tájékoztatást, mint egy tematikus jegyzéktől - és viszont, bár a tematikus jegyzék is mutatja, hogy milyen iratanyagunk van, a számbavételnél nem erre a segédlettipusra támaszkodunk. Kétségkívüli továbbá, már a levéltár elsődleges funkciójából következően is, hogy a számbavételt, a biztonságos megőrzést szolgáló, tehát nyilvántartási segédletek elkészítése meg kell hogy előzze a tájékoztatási apparátus kiépítését. Abban az időszakban tehát - és még jelenleg is -, amig az iratok túlnyomó részét illetően csak számbavételi nyilvántartási jellegű segédletekkel rendelkezünk, a másik fő funkció ellátásának, a tájékoztatásnak a bázisául is ez szolgál. Meggyőződésünk azonban, hogy a tájékoztatási apparátust külön ki kell alakítani és hogy ez a szorosan vett nyilvántartási munkát is nagymértékben tehermentesíteni fogja. A nyilvántartás fogalmának leszűkített értelmezéséből következik az is, hogy a nálunk használt nyilvántartástipusok kizárólag a számbavétel, a gondos megőrzés szempontjait hivatottak szolgálni és a munkák megtervezéséhez már csak közvetve nyújtanak bizonyos támpontot. Márpedig a nyilvántartás egyik fő feladata - mint ahogy Nyikolajeva elvtársnő előadásának tézéseiből is kitűnik - az, hogy a feladatok előkészítéséhez segítségül szolgáljon. Éppen ezért, mi is a jelen esztendő - mely a következő