Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A szocialista országok központi pártarchívumai vezetőinek második nemzetközi konferenciája (Moszkva 1975. április 14-19.

Szolovjov elvtárs, az IML igazgatóhelyettese volt. Első napirendi pontként V. P. Nyikolajeva elvtársnő, az IML Archívumának helyettes vezetője tartott előadást "A nyilvántartás helyzete a Szovjetunió pártarchivumaiban" címmel. Bevezetésként utalt arra, hogy V. I. Lenin milyen nagy jelentőséget tulajdonított az ellenőrzésnek és az ennek alapjául szolgáló nyilvántartásnak. Az archívumi nyilvántartás V. P. Nyikolajeva megfogalmazása szerint - a dokumentumok tárolásának rendszerét, állagát, összetételét és mennyiségét jelző adatok meghatározását és regisztrálását foglalja magában. Hangsúlyozta annak fontosságát, hogy a nyilvántartás egységes, minden levéltári anyagra kiterjedő legyen - függetlenül annak tartalmától, eredetiségétől, előállításának módjától. Kiemelte továbbá a nyilvántartás központositottságának a fontosságát. Ismertette az IML Archívuma által vezetett nyilvántartásokat. Ezek sorában kiemelte a fonddossziék fontosságát. Hangsúlyozta az őrzési egységek tárgyát kimerítően leíró átvételi jegyzékek nyilvántartási értékét. Különösen érdekesnek bizonyult számunkra az, amit a paszportról, az archívumi adatlapról, mint nyilvántartási formáról megtudhattunk az előadás során. Ez tömör formában adatszerűen tükrözi az egész archívum helyzetét: felszereltségét, káderállományát, fondjainak mennyiségi és minőségi jellemzőit, tudományos feldolgozottságát. Ez az adatszolgáltatás az alapja az archívum által évenként végzett munka értékelésének. Ezeket az adatlapokat a helyi partarchivumok is megküldik a Központi Pártarchivumnak és ez a helyi partarchivumok helyzetéről, anyagáról vezetett központi nyilvántartásnak is az alapdokumentációja. Második napirendi pontként V. V. Anyikejev elvtárs, az IML Archívumának helyettes vezetője az SZKP pártarchivumainak pub-