Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Szűcs László: A NSZEP helyi archívumainak drezdai értekezlete

talatcserén túlmenően is alkalmunk nyilt részletesebben megismerkedni az NDK pártlevéltár ügyével. Igy Berlinben történt megérkezésünk napján Vosske elvtárs adott rövid tájékoztatást munkájukról, ismertette és bemutatta a fényképtáruk, a kutatószolgálatuk tevékenységét. Alkalmunk volt megtekinteni a Német Szocialista Egységpárt székházában lévő, kompaktusz állványzattal berendezett iratraktáraikat, majd a filmraktárukat is. Hazautazásunk napján pedig megtekinthettük a Központi Pártarchivum iratrestauráló műhelyét is. Mindezeken kivül lehetőséget biztositottak a német elvtársak arra is, hogy Lipcsében részletesen tanulmányozzuk az ottani kerületi pártlevéltár munkáját. Tájékozódtunk a munkájukat meghatározó szabályzatok felől, továbbá az iratok átvételének rendjéről, az iratok bizalmassági fokozat szerinti minősítéséről, a rendezési munkáról (az irattári terv tételeit vetitik vissza a korábbi iratokra is), a katalógus készitésekről és a témaleltárakról. A leghasznosabb, legérdekesebb az volt, amit az irattári tervek készitéséről, alkalmazásáról megtudtunk. 1967-ben adták ki az uj iratkezelési szabályzatot és az egységes irattári tervet. Ezen, mely sok irattári tételt tartalmazott, két éven át dolgoztak - NSZEP KB illetékes osztályaival közösen - és igy alakították ki az egyes szinteknek (központ, kerület, körzet) megfelelő irattári tervet, melyet külön kötetekben is kiadtak. E szerint a kerületek már csak 1. 000, a körzetek pedig már csak 620 pozíciót (tételt) használnak. Most tovább dolgoznak az egyes oszgördülő szekrényes irattárolás