Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata

tűk a szerv sajátos profilját, ügyköreit, - meghatároztuk a selejtezés előkészítésének rendjét (pl.: hogy egész tételek selejtezése lehetővé válik levelezésnél), - megbeszéltük az ügyirat-kialakitás kérdéseinek szabályait. Ez után az Irattári Terv a tényleges ügykörre épült. A végzett munka befejező szakaszát a tapasztalatok megbeszélése jelentette, melyen részt vett a főszerkesztő, helyettese, az ügyintéző, az adminisztrátor. A megbeszélés alkalmával - a rendezés és selejtezés közben az iratok tanulmányozása alapján készített jegyzetekből - rövid áttekintést adtam az elvégzett munkáról. Ez után az ügyintéző igénye került megtárgyalásra. Az 1970. évi határozat felkészületlenül érte a lapszerkesztőséget. Igy elsősorban azokat a követelményeket kellett megfogalmazni, melyek az iratkezelési rendszerrel függtek össze. A megbeszélésen a következőkben állapodtunk meg: - Az iratkezelési rendszer a jövőben (1973 évtől) feleljen meg az irattárban való gyors és pontos tájékozódás elősegítésének. - Megoldandó feladat az iratok iktatása és számba vétele. - Gondoskodni kell az Irattári Rendezési Tervnek megfelelően a módosított lerakási rend betartásáról. - Biztosítani kell az iratok biztonságos tárolását és őrzését. - Az archivumi átvétel szempontjából értéktelen iratokat, de